È possibile scegliere tra cinque tipi di query in Microsoft Access: query di selezione di query SQL, query a campi incrociati, query con parametri o query di comando. Queste istruzioni sono valide per Access 97.

istruzione

1 Comprendere che una query di selezione recupera i dati e valori di una o più tabelle. I risultati vengono visualizzati in una scheda tecnica. Ad esempio, se si dispone di un tavolo per la tua collezione di CD e un altro tavolo per i vostri artisti interpreti preferiti, è possibile eseguire una query che potrai vedere tutti i CD dal tuo artista preferito.

2 Rendetevi conto che una query con parametri richiede le informazioni quando si esegue la query. Ad esempio, se si desidera che una query che mostrerà quante vendite si era generato in un determinato mese, si potrebbe progettare una query con parametri che chiederà di fornire il mese che si voleva la query per coprire.

3 Sappiate che una query a campi incrociati calcola una somma, conteggio o di altri dati, quindi visualizza le informazioni in orizzontale che in verticale. query a campi incrociati mostrano lo stesso tipo di informazioni come una query di selezione, ma il display è più facile da vedere.

4 Rendetevi conto che le query di comando apportare modifiche alle molti record tutto in una sola operazione. query di comando in grado di aggiungere, cancellare o aggiornare i record, o fare una nuova tabella di record selezionati. Ad esempio, con un'azione di eliminazione, si dovrebbe eseguire una query per eliminare i record per tutti nella tua rubrica che non aveva contattato in un certo periodo di tempo.

5 Capire che si crea una query SQL mediante un'istruzione SQL (come Select, Delete, Dove, Order By). SQL è un linguaggio di scripting standard utilizzato per effettuare richieste da database. Quattro esempi di query SQL sono unione, pass-through, i dati definizione e subquery. Ad esempio, una query pass-through invia richieste a un server Microsoft SQL, come può essere trovato in una rete (Internet, intranet, rete ampia e così via). query SQL può essere complessa; se non si può fare quello che vuoi con altri tipi di query, si potrebbe essere in grado di in SQL. Per utilizzare SQL nel modo più efficace, considerare l'acquisto di un libro sull'argomento.