Il modo più semplice per creare un invito e-mail è quello di farlo in solo testo. Questo verrà visualizzato su tutte le piattaforme in modo uniforme, ma di progettare uno che ripropone il meglio del vostro evento, farlo in Hypertext Markup Language (HTML). Le seguenti istruzioni presuppongono si dispone di competenze di base di layout di pagina.

istruzione

1 Utilizzare un programma di editing HTML come Dreamweaver. Selezionare la scheda "File", poi "Nuovo" e "Crea una Pagina di base in HTML" dal menu a discesa. Assicurarsi che non è troppo largo; 650 pixel è di destra. Tu non vuoi i tuoi lettori a scorrere da destra a sinistra, così come su e giù. Per i destinatari che non possono visualizzare l'invito in HTML, fornire le parole: "Se questo invito non viene visualizzata correttamente, clicca qui", con un collegamento ipertestuale a una pagina Web in cui l'invito vi mostrerà come si intende esso.

2 Disporre il vostro invito come si farebbe normalmente con qualsiasi pagina web. In sostanza si sta creando una pagina Web portatile in HTML che ti email. L'intestazione deve agganciare il lettore con un motivo per cui l'evento è importante. Il primo paragrafo dovrebbe spiegare ciò che l'evento è, e quando e dove si terrà. Se si tratta di un evento che richiede un acquisto, l'importo del prezzo del biglietto dovrebbe venire solo dopo aver fatto un forte passo per la dignità della manifestazione. L'acquisto di biglietti dovrebbe essere estremamente facile con un collegamento ipertestuale alla pagina di elaborazione della carta di credito del tuo sito. Se non si dispone già di una capacità di elaborazione di carta di credito, vedere il mio articolo su eHow, "Come accettare carte di credito come pagamento."

3 Guarda le dimensioni delle immagini. Se un invito richiede troppo tempo per scaricare, si passerà da. Utilizzare un programma come Adobe Photoshop per ridurre le dimensioni delle immagini. Nella scheda "Immagine", scegliere "Formato". Tagliare la risoluzione dello schermo a 72 punti per pollice (DPI), e impostare le dimensioni della foto per la dimensione fisica reale che si desidera visualizzare sullo schermo. Salvare la foto. Mi piace per salvarli come file separati in caso devo modificare la qualità dell'immagine in seguito.

4 Ricordate che le immagini nel vostro invito vengono salvati sul computer, in modo che solo si ha accesso ad essi. È sufficiente inviarli come allegati non garantisce che verranno visualizzati correttamente quando vengono inviati. Il modo migliore per assicurarsi che le immagini sono incorporati in modo corretto è quello di memorizzare sul vostro sito web e link a loro. E 'facile da fare in Dreamweaver. Ogni immagine inserita in Dreamweaver crea una casella di SRC nel menu descrittivo. È sufficiente anteporre il link per l'immagine nel box SRC con l'URL in cui verrà memorizzato sul server del vostro host sito. In HTML, il seguente codice funziona:
<Img width = "196" height = "204" border = "0">
Si noti che il codice HTML mantiene il layout coerente con l'altezza, larghezza e di confine.

5 Normalmente, quando si stabilisce un sito web con un host come Linkline o Go Daddy si è dato un URL per l'accesso al tuo sito attraverso File Transfer Protocol (FTP) e una password. Se non si dispone di questo tipo di accesso, chiamare il numero del servizio clienti del padrone di casa ed essere pronti per verificare chi sei. Una volta aperto il file sul sito con FTP, tutto quello che dovrete fare è aprire i file corrispondenti sul computer e semplicemente trascinare e rilasciare tutti i file utilizzati nel fare la e-mail al tuo sito.

6 Ora che tutte le foto caricate sul sito, e collegati a un URL assoluto e-mail, visualizzare in anteprima i risultati in più browser come Internet Explorer, Firefox, Chrome e Netscape. Potrebbe essere necessario modificare il vostro invito ulteriormente per la migliore visualizzazione. Risparmi qualunque modifiche apportate, e caricare il tuo invito al tuo sito.

7 Utilizzare la funzione di anteprima del browser per l'ultima volta. Evidenziare l'intera invito e copiarlo. Aprire il software di posta elettronica, come Outlook, insieme a lavorare in HTML. Per cambiarlo in HTML andare alla scheda "Strumenti", selezionare "Opzioni" e il formato in HTML. Incollare nel tuo invito. Fare un ultimo controllo. Hai ancora potrebbe essere necessario modificare alcuni ultimi aspetti del vostro invito, come i font. Basta usare l'editor di posta elettronica per evidenziare e modificare i caratteri secondo i propri gusti. Quando si è soddisfatti con il vostro risultato, si è pronti per inviare ai tuoi destinatari.