Come fare un Excel Controllo per il Bianco vs Null

October 9

Come fare un Excel Controllo per il Bianco vs Null


Una cellula che sembra vuota in Microsoft Excel può avere due valori completamente differenti ai fini dell'esecuzione dei calcoli. Una cella vuota contiene dati senza senso, come quella creata dalla pressione accidentale della barra spaziatrice, o una stringa vuota (ad esempio, = ""). Nel frattempo, una stringa nulla indica che la cella non contiene dati di sorta. In entrambi i casi, apparirà vuoto a voi ogni cella, ma le formule in grado di gestire le due celle diverse in modo completamente diverso. Così, può essere utile avvalersi di un controllo all'interno del vostro foglio di calcolo per determinare se una cellula è semplicemente nullo o di fatto vuoto.

istruzione

Come impostare una funzione di ISBLANK in Excel

1 Aprire il foglio di calcolo Excel che si desidera valutare. È possibile eseguire questa operazione di navigazione per il file in Esplora risorse di Windows (o "Finder" del Mac), o con il lancio di Microsoft Excel e la navigazione per il file dopo aver fatto clic su "Apri" dal menu "File".

2 Selezionare una cella vuota in cui si desidera che i risultati del test da visualizzare.

3 Fare clic sulla voce di menu "Inserisci", in alto, e selezionare "Funzione" dalla sottolista. Si aprirà una finestra di dialogo di tutte le formule disponibili in Excel.

4 Ricerca per la funzione "VAL.VUOTO" nel campo di ricerca, oppure impostare la categoria di "tutti" e scorrere fino a "ISBLANK." Dopo aver trovato "ISBLANK," fare clic su "OK".

5 Inserire la cella che si desidera controllare di nullità nella casella di testo con l'etichetta "valore". (Questa casella di testo dovrebbe essere disponibile dopo aver fatto clic su "OK" nel passaggio precedente). Il valore della cella è la lettera della colonna (da A a ZZ) seguito dal numero di riga (ad esempio, "D5"). Dopo aver premuto "OK", si dovrebbe essere nuovamente visualizzata la finestra di foglio di calcolo principale. La cella in cui è inserita la funzione leggerà "True" se la cella valutato è nullo, e "False" se la cella valutata contiene i dati di qualsiasi tipo.

Consigli e avvertenze

  • La funzione "ISBLANK" funziona anche come parte di un test logico per un "if". Ad esempio, la formula "= if (VAL.VUOTO (a1) = TRUE, 0, 1)" costringerebbe la cella contenente la formula per visualizzare un "0" se la cella A1 è nullo, e un "1", se A1 contiene i dati di qualsiasi tipo.
  • Anche se la funzione "VAL.VUOTO" prenderà in considerazione le cellule con uno spazio vuoto per essere "non è vuoto", la funzione "COUNTBLANK" considera quelle stesse cellule per essere vuoto. Quando si usano queste due formule, notare la differenza e regolare le formule di conseguenza.