In passato, la scrittura etichette o digitando singolarmente su una macchina da scrivere a mano erano gli unici modi per andare su invio della posta. Tuttavia, quando si sta inviando agli stessi gruppi o per grandi gruppi (o entrambi), questo può diventare noioso. Utilizzando Microsoft Excel con Microsoft Word, è possibile creare un documento di stampa unione che formatta le informazioni in formato etichetta postale. Dopo aver creato il documento di stampa unione, tutto quello che dovrete fare è premere stampa per creare etichette per gli stessi gruppi più e più volte senza dover re-inserire le informazioni.

istruzione

in Excel

1 Assicurarsi che i dati sono in formato elenco. È possibile farlo cliccando su "Crea" e poi "Lista".

2 Organizzare le informazioni per categoria. Ad esempio, creare colonne chiamate "Nome", "Cognome", "Indirizzo", "City", "Stato" e "CAP".

3 Lascia la tua lista un nome. Secondo Microsoft, questo è il modo più semplice per trovare una lista una volta che sei in Word. Per fare questo, evidenziare l'intero elenco, andare su "Inserisci" e poi "Nome" e "Definire". Una volta che si aggiunge un nome per l'elenco, si fa clic su "Aggiungi" e poi su "Chiudi". Non dimenticare di salvare prima di chiudere. (Vedi riferimenti 1)

In parola

4 Aprire Microsoft Word e andare su "Strumenti". Una volta lì, selezionare "Lettere e indirizzi" e quindi "Creazione guidata Stampa unione."

5 Selezionare "Etichette" e poi scegliere tra la selezione dei tipi di etichette previste dalla schermata visualizzata. La tua casella di etichette dovrebbe avere il tipo di stile stampato chiaramente sulla confezione, in modo da poter scegliere la dimensione etichetta corretta e il formato.

6 Selezionare i destinatari quando richiesto. Clicca su "Usa elenco esistente" e scegliere la lista si è creato in Excel.

7 Seleziona la tua lista nella finestra di dialogo "Select Table" e quindi spuntare la casella "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna". Avrai quindi desidera cliccare su eventuali etichette di colonna (ad esempio: "Nome", "Cognome", etc.) che si desidera includere sulle etichette postali. Troverete questa opzione nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione".

8 Assicurarsi di caricare le etichette il modo corretto per la stampante. Ogni stampante è diverso, ma assicuratevi di fare un giro di prova in modo da non finire con la stampa sul lato sbagliato. Infine, salvare il nuovo elenco etichetta in modo che si può utilizzare di nuovo in futuro.