WebEx è uno strumento di conferenza e collaborazione di Cisco Systems che consente conferenze telefoniche e la condivisione del desktop in incontri in diretta su Internet. Ciò consente di risparmiare molte aziende innumerevoli costi e dei tempi che viene normalmente utilizzato per i viaggi quando i colleghi provenienti da diversi uffici devono soddisfare. E rende anche più facile la condivisione di informazioni già memorizzate su un computer o una rete locale.

istruzione

Pianificare una riunione

1 Aprire il browser e accedere al sito di WebEx (vedi Bibliografia). Registrarsi sul sito per acquisire un nome utente e una password

2 Fare clic sul pulsante "ospitare una riunione". Nella schermata successiva, selezionare un'opzione di incontro:

(Ad esempio "pay per use", "prova gratuita") Inserire il nome utente e la password WebEx, e clicca su "Accedi"

3 Fare clic sul link "Pianificazione di una riunione" a sinistra. Inserire un nome per il tema dell'incontro.

Creare una password di riunione, quindi immettere la data, l'ora e la durata della riunione programmata.

4 Inserire i nomi e gli indirizzi e-mail di coloro che si desidera invitare. Scegliere se si desidera utilizzare teleconferenza. Verrà richiesto di inserire i dati della carta di credito. Dopo aver inserito i dati della carta di credito, fai clic su "Pianifica una riunione", quindi fare clic su "Invia". Le conferme saranno inviati a voi e gli ospiti invitati con la data, l'ora e altri dettagli, un collegamento alla riunione, e un codice di partecipazione.

Ospitare una riunione

5 Passare al sito Cisco WebEx quando arriva l'ora della riunione.

6 Clicca sul link "Start" nel tuo profilo, dove è in programma la riunione.

7 Inserire la password per iniziare la riunione.

Consigli e avvertenze

• WebEx offre strumenti riunioni, come lavagne e puntatori, per la condivisione del desktop.
• Pratica prima di un incontro dal vivo per una navigazione tranquilla.