October 26
Utilizzo di etichette di indirizzo sono il modo più veloce per affrontare una grande quantità di lettere e cartoline. Sebbene non sia possibile creare etichette di indirizzi in Microsoft Excel è possibile utilizzare un foglio di calcolo Excel per configurare l'elenco di indirizzi iniziale e apportare le modifiche. Dopo aver creato l'elenco di indirizzi in Excel è possibile eseguire una stampa unione con Microsoft Word. Una volta che si effettua una stampa unione in Word, è possibile stampare l'intero elenco di indirizzi o solo un paio di destinatari.
1 Aprire un foglio di calcolo Excel vuoto. Nella prima riga del foglio di calcolo, creare le seguenti intestazioni: ". Zip" "Saluto", "Nome", "Cognome", "Indirizzo", "Città / statali," e Aggiungere ulteriori informazioni che desiderate.
Inserire le informazioni necessarie nella seconda riga del foglio di calcolo, come ad esempio "il signor Carl Smith, 1234 Oriente Way Street" e così via. Salvare il foglio di calcolo Excel.
2 Aprire un documento di Word vuoto. Vai al menu "Strumenti" e selezionare "Lettere e indirizzi" e cliccare su "Stampa unione". Si apre la procedura guidata "Stampa unione". Selezionare "Crea nuovo" e sotto la "Seleziona Document Type" scegliere "Etichette" e fare clic su "Avanti". Nella casella "Opzioni etichette" scegliere la marca e il numero adeguato di prodotto delle etichette di indirizzo. Fai clic su "OK".
Quindi selezionare "Get List" e dal menu a tendina e selezionare "Apri origine dati".
3 Selezionare "Sfoglia" e trova il tuo foglio di calcolo Excel salvato con l'elenco di indirizzi. Fare clic sulla casella "Seleziona tabella" e fare clic su "OK". Il "Campo Insert Menu" avrà ciascuna delle categorie digitati nel documento di Excel. È possibile selezionare le persone che si desidera creare etichette per o si può scegliere l'intera lista clicca su "Seleziona tutto" e fare clic su "OK".
4 Formattare l'etichetta campione in modo che sia in formato indirizzo di posta elettronica. Il nome di una persona dovrebbe essere su una sola riga. Premere il tasto "Return" per spostare l'indirizzo per la seconda linea. Press ritorno di nuovo, e messo città, provincia e CAP sulla linea finale. Assicurarsi di aggiungere uno spazio e virgola tra città e lo stato e uno spazio tra il codice di stato e di avviamento postale. Quando si fa clic su "OK" si ritorna alla finestra di Gestione della stampa unione
5 Caricare le etichette nel vostro alimentatore stampante. Vai su "File" e cliccare su "Stampa". Le etichette di indirizzo vengono stampate.