Come condividere le cartelle in Outlook 2007

October 28

Come condividere le cartelle in Outlook 2007


Microsoft Outlook è il programma di posta elettronica, contatti e gestione del tempo più popolare software utilizzato dalle imprese. Una delle caratteristiche più interessanti che ha da offrire è quello di cartelle condivise tra gli utenti sullo stesso server di Microsoft Exchange. Questo permette agli utenti di condividere i contatti, i calendari degli appuntamenti e altri oggetti.

istruzione

1 Come condividere le cartelle in Outlook 2007

Aprire Microsoft Outlook e dalle opzioni del menu nella parte superiore, selezionare "Mail". Apparirà la finestra posta.

2 Utilizzando il mouse, fare clic destro sulla cartella denominata "Posta in arrivo". Apparirà un menu a discesa.

3 Scegliere "Autorizzazioni di condivisione" cliccando su di esso. Una finestra di dialogo etichettata anche "autorizzazioni condivise" si aprirà.

4 Selezionare la scheda denominata "Autorizzazioni" dal lungo la parte superiore della finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Verrà visualizzato un elenco di delegati.

5 Selezionare il delegato con il quale si desidera condividere le cartelle facendo clic sul nome. Fai clic su "Aggiungi" e fare clic su "OK".

6 Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni" della finestra di dialogo Outlook oggi. Dal menu a discesa, selezionare "Revisore", quindi fare clic su "OK". Hai condiviso con successo una cartella in Outlook 2007.

Consigli e avvertenze

  • La condivisione di una cartella non significa che si sta concedendo l'accesso alle sottocartelle che si trovano all'interno della cartella. Sarà necessario ripetere i passaggi precedenti per ogni cartella e sottocartella.
  • La funzionalità di cartelle condivise è disponibile solo per coloro che utilizzano Microsoft Exchange sullo stesso server.