Come fare una distinta base con Access 2007

August 27

Come fare una distinta base con Access 2007


Un progetto di legge dei materiali è un elenco di materie prime, componenti e parti necessarie per la fabbricazione di un prodotto. Un database di Microsoft Access 2007 è il modo ideale per tenere traccia di ciò che è necessario per la produzione di oggetti. Access 2007 può tenere traccia di quali elementi si ha a portata di mano e quali elementi è necessario ordinare. Non hai bisogno di alcuna esperienza di database con Microsoft Access; l'interfaccia accessibile può essere utilizzata dallo sviluppatore novizio.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Nuovo".

2 Tipo "Bill of Materials" nella casella di testo "Nome file".

3 Fai clic su "Crea".

4 Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic su "Visualizza".

5 Fai clic su "Visualizzazione Struttura".

6 Digitare i nomi dei campi in colonna 1, sotto "Nome del campo." I nomi dei campi sono i gruppi di dati che si desidera includere nella tabella. Per una distinta dei materiali, ti consigliamo di includere l'elemento, la descrizione, il costo per punto, il numero richiesto e il grado di voce. Tipo "voce" nella colonna 1, riga 1; "Descrizione" nella colonna 1, riga 2; "Costo unitario" in colonna 1, riga 3; "Numero richiesto" in colonna 1, riga 4; e "Grade" in colonna 1, riga 5.

7 Digitare il tipo di dati nella seconda colonna per ogni voce che hai fatto nella colonna 1. In questo esempio, digitare "testo" in colonna 2, righe 1 e 2, e "numero" in colonna 2, righe 3, 4 e 5.

8 Salvare la tabella facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi facendo clic su "Salva". Il database è ora pronto per l'uso per l'immissione dei dati.

Consigli e avvertenze

  • Non aprire un nuovo database con lo stesso nome: ogni nome di database deve essere univoco. Se si effettua un altro database "Bill of Materials", Access sovrascrivere i dati nel database esistente con tutte le voci che si fanno nel secondo database.

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