June 17
Registrazione account crediti correttamente in QuickBooks vi aiuterà a gestire meglio le vostre finanze aziendali. Inoltre, la registrazione accurata delle vostre finanze vi permetterà di avere dati importanti disponibili quando a prendere decisioni finanziarie grandi. I passi necessari per crediti conti in QuickBooks stanno registrando una fattura e la ricezione del pagamento della fattura. Un primo passo opzionale è quello di preparare un ordine di vendita o di una stima. Utilizzare un ordine di vendita per registrare l'ordine di un cliente. Utilizzare una stima per creare un'offerta, proposta o citazione che si inviare al cliente per l'approvazione prima che diventi un ordine ufficiale.
1 Aprire QuickBooks. Fare clic sull'icona "ordini di vendita" o l'icona "stime" nella sezione "Clienti" della pagina "Home". Gli ordini di vendita e le stime sono opzionali. Se si sceglie di non usare gli ordini di vendita o stime, saltare questo passaggio e fase due. Il primo passo sta entrando in una fattura.
2 Compila l'ordine di vendita o la stima seguendo le istruzioni sullo schermo. Utilizzare le istruzioni contenute in questo passaggio per un ordine di vendita, preventivo o fattura. Selezionare il "Cliente: Lavoro" dal menu a tendina in alto a destra. QuickBooks sarà pre-compilare la "Data", "no", "Nome / Indirizzo" e "la nave" campi. Modificare uno di questi campi cliccando in loro. Per ogni articolo, entrare nella "Item", "Descrizione", "Quantità" e "Rate". Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per registrare la fattura, ordine di vendita o la stima.
3 Aprire QuickBooks e fare clic sull'icona "Crea fatture" nella sezione "Clienti" della pagina "Home". Compila la fattura seguendo le istruzioni sullo schermo. I campi sono sostanzialmente identiche con l'ordine di vendita e campi di stima. Quando si entra nel "Cliente: Giobbe," se ci sono aperti gli ordini di vendita o stime disponibili per il lavoro, si pop-up. È possibile selezionare un ordine preventivo o di vendita di basare la fattura con un doppio clic su di esso. QuickBooks sarà pre-compilare la fattura con informazioni dall'ordine di vendita o la stima. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per registrare la fattura.
4 Aprire QuickBooks e fare clic sull'icona "ricevere pagamenti" nella sezione "Clienti" della pagina "Home". Completare la finestra "ricevere pagamenti" seguendo le istruzioni sullo schermo. I campi includono "ricevuto da", "Importo", "Data", "Metodo Pmt," "Riferimento #" e "Memo". Quando si immette un nome in "ricevuto da" fatture aperte verranno visualizzati in un elenco nella finestra "Cliente di pagamento". Selezionare la fattura dalla lista a cui si applicherà il pagamento. Se QuickBooks non elenca la fattura, fare clic su "un Trovare clienti / fattura" per cercare la fattura. È possibile cercare per numero di fattura, importo della fattura, la gamma importo della fattura, data della fattura, fattura intervallo di date, il nome dell'azienda, il nome del cliente o il numero di conto del cliente. Fare clic sul pulsante "Cerca" per trovare la fattura e fare doppio clic sulla fattura per aprirlo nella finestra "Cliente di pagamento" e selezionarlo per l'applicazione del pagamento. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per registrare il pagamento.