June 21
Le tabelle pivot catturare un'istantanea di grandi dati grezzi. Gli strumenti applicativi software rivelano tendenze, medie ed evidenziare confronti chiave. Quando si aggiunge grafici per ruotare le tabelle è possibile organizzare i dati in modo che i dirigenti aziendali possono individuare lacune in settori come stipendio annuo, tempo paid fuori o tassi di interesse, e possono di conseguenza prendere decisioni prudenti. Ecco come creare facilmente due grafici di tabelle pivot.
1 Crea dati grezzi. Aprire un foglio di calcolo vuoto facendo clic su "Start", quindi "Microsoft Office Excel". Digitare un'etichetta categoria nella parte superiore delle colonne che si desidera per popolare i dati. Ad esempio, se si sta creando un foglio di calcolo per catturare e confrontare gli stipendi annuali per i consulenti finanziari, è possibile digitare "regione del Midwest" nella colonna A e riga 1 ( cella A1), "Regione Sud Est" nella cella B1 e "Regione nord-Est" nella cella C1. Successivamente, inserire i dati per ogni categoria sul foglio di calcolo. Se stai monitorando stipendi, digitare stipendi annuali singolo dipendente o reparto nelle righe sotto ogni colonna regionale. Salvare i dati facendo clic su "File" e poi "Salva con nome" nella parte superiore della schermata dell'applicazione.
2 Costruire la tabella pivot. Fai clic su "Data". Selezionare "Tabella pivot e creazione guidata grafico pivot". Fai clic su "Elenco di Office di Microsoft o database" per creare una tabella pivot utilizzando un foglio di calcolo di Excel aperto. Se si desidera creare una tabella pivot utilizzando un foglio di calcolo Excel chiuso o dati memorizzati in un'altra applicazione software, selezionare "Sorgente dati esterni." Per questo esercizio andremo a selezionare "Microsoft List Office o database." Fai clic su "Avanti". Una finestra pop-up che chiede: "Dove sono i dati che si desidera utilizzare." A sinistra clic del mouse ed evidenziare tutti i dati nel foglio di calcolo che avete appena creato. Fai clic su "Avanti". Una finestra pop-up che chiede: "Dove vuoi mettere il report tabella pivot". Scegliere "esistente foglio di lavoro." Questo vi permetterà di vedere la tabella pivot sullo stesso foglio di lavoro di Excel che i dati grezzi si trova su. Se volete vedere la tabella pivot su un foglio di lavoro separato, scegliere "Nuovo foglio di lavoro." Fai clic su "Fine".
3 Progettare le tabelle. Fai clic su "Tabella pivot". Utilizzare la casella a discesa nella parte inferiore del grafico per selezionare e deselezionare elementi che si desidera mostrare o nascondere sul grafico. È anche possibile trascinare elementi dalla tabella pivot da e per il grafico per modificare o ridisegnare il grafico. Fare clic destro del mouse e selezionare "Tipo di grafico" per scegliere tra una varietà di modelli di grafici disponibili, tra cui colonne, barre e grafici a torta. Ritorna alla tabella pivot nel foglio di calcolo. Fai clic su "Tabella pivot" e il secondo grafico verrà caricato. Dare ad ogni grafico pivot un nome univoco. Salvare e depositare la cartella di lavoro che include i dati grezzi, tabella pivot e due grafici tabelle pivot.