Si può comodamente ridurre le dimensioni del file di PowerPoint 2007 per le e-mail da trasformandoli in file zip. In questo modo si comprimere i file di PowerPoint 2007 e renderli più facili da caricare e inviare via e-mail. Questo compito può essere completato se si sta utilizzando un Mac o un PC.

istruzione

Su un Mac

1 Utilizzare Finder per selezionare un file di PowerPoint 2007 per ridurre le dimensioni per la posta elettronica, e fare clic destro o control-clic sul file.

2 Selezionare "Crea archivio della" e il file PowerPoint 2007 sarà ridotto in termini di dimensioni e trasformato in un file zip.

3 Ripetere questo processo per ogni file aggiuntivo PowerPoint 2007 che si desidera ridurre le dimensioni per la posta elettronica.

Su un PC

4 Fai clic su "Start" e selezionare "Computer".

5 Effettua una ricerca tra i file del computer utilizzando la finestra di Windows Explorer che si apre e selezionare un file di PowerPoint 2007 che si desidera ridurre le dimensioni per la posta elettronica, e fare clic destro il file.

6 Selezionare "Invia a", "compresso (zip) Cartella" e il file PowerPoint 2007 sarà ridotto in termini di dimensioni e trasformato in un file zip.

7 Ripetere questo processo per ogni file aggiuntivo PowerPoint 2007 che si desidera ridurre le dimensioni per la posta elettronica.