Come usare Google Spreadsheets

July 31

Google Spreadsheets è una chiazza di petrolio e utile applicazione. E 'meglio usare questi fogli di calcolo per i documenti che si desidera accedere da più computer, o che si desidera condividere con gli altri.

istruzione

1 Creazione di un account Google. Inserisci il tuo indirizzo email e creare una password negli appositi campi. Passare a Google Documenti. Selezionare "Nuovo> Foglio di calcolo."

2 Inserisci i tuoi dati nei rispettivi campi. Se si dispone di fogli di calcolo già presente sul computer, importarli facendo clic su "File> Importa". È possibile importare .xls, .csv, .ods e solo i file txt. Dopo che il file è importato, fare clic su "Apri adesso."

3 Regolare la dimensione delle celle spostando le linee nelle zone blu ombreggiata in alto a sinistra delle celle del foglio. Ad esempio, è possibile ampliare la cella A cliccando e trascinando la linea direttamente a destra della lettera A. Dare il 1 cella di maggiore altezza facendo clic e trascinando la linea al di sotto del 1 verso il basso o renderlo più breve trascinandolo verso l'alto.

4 Regolare l'aspetto del foglio di calcolo. Selezionare le celle che si desidera cambiare. Modificare il carattere facendo clic sul simbolo F nella barra degli strumenti. Fare clic sul B, I o simboli U per rendere il vostro testo in grassetto, corsivo o sottolineato. Modificare la dimensione del carattere facendo clic sul simbolo della doppia T e cambiare il colore del font facendo clic sul simbolo T con la scatola contenente quattro colori. Il prossimo scatola contenente quattro colori cambia il colore della cella selezionata sfondo. È possibile selezionare o deselezionare il testo involucro a seconda delle preferenze. La scelta di scartare il testo può essere meglio per i dati che è lunga ancora poco importante per il foglio di calcolo. L'icona piccola scatola con linee tratteggiate crea bordi intorno celle selezionate nel foglio di calcolo.

5 Modificare il formato delle celle. Ad esempio, se il foglio di calcolo è un estratto conto bancario o altro documento finanziario, cliccare su "Formato> valuta." Se si dispone di Stati Uniti elencato come la vostra posizione, la selezione dollaro si presenta automaticamente. Per utilizzare le altre valute, fai clic sul link "Altre valute". È inoltre possibile modificare il formato dei tuoi celle del foglio per un importo percentuale, una data, un momento o in un altro formato.

6 Organizzare i dati della cella. Se i dati cella è composta da testo, Google Spreadsheets sarà alfabetizzare rapidamente per voi. Clicca sul link "Ordina" all'interno della barra 3D lungo la parte superiore del foglio di calcolo. Clicca su "Sort Tab" per ulteriori opzioni. Si può bloccare righe di intestazione o le colonne per impedire loro di essere inclusi in una sorta.

7 Inserire le formule nella scheda formula. Selezionare la cella direttamente sotto oa destra dei vostri dati, quindi selezionare la formula desiderata. Se la formula che si desidera non è sulla barra degli strumenti, poi cliccare su "more >>." Una volta selezionata la formula adeguata per il calcolo, fare clic sulla prima cella della lista di dati che si desidera calcolare. Quindi fare clic l'ultima cella. Mettere una parentesi alla fine della formula e premere "Enter". La tua risposta sarà calcolato automaticamente dal computer.

8 Se si esegue in qualche problema, è sufficiente fare clic sulla scheda Revisioni. Questo mostrerà tutte le modifiche apportate di recente per il foglio di calcolo.

9 Accedi ai tuoi fogli di calcolo da più computer o condividerli con altre persone. Scegli tra le schede discutere, condividere o pubblicare. Non preoccuparti di perdere il lavoro in Google Spreadsheets; tutti i documenti vengono salvati automaticamente.

Consigli e avvertenze

  • Solo i numeri possono essere utilizzati con formule e la maggior parte dei comandi di formattazione. Solo testo può essere ordinato.
  • Se un formato di file foglio di calcolo non viene caricato, provare un altro formato più semplice, come ad esempio .csv.
  • Non registrare le informazioni di identificazione personale, come ad esempio numeri di conto, nomi utente e password, su Google Spreadsheets.

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