July 15
L'utilizzo di Outlook "tutto il giorno" evento è un modo rapido per prendere nota di occasioni come compleanni o le vacanze sul calendario, ma per sua natura questa caratteristica a volte causa confusione. Molte persone incontrano problemi quando si cambia fuso orario o segnano la disponibilità sbagliato. Familiarizzare con questi potenziali problemi renderà più facile la pianificazione per voi ei vostri colleghi.
Un contrattempo comune con tutti i giorni gli eventi in Outlook si verifica quando le persone viaggiano in fusi orari diversi. Se si crea un evento tutto il giorno in un fuso orario e visualizzare in un altro, apparirà per coprire due giorni. Questo perché eventi di intera giornata coprono il periodo di 24 ore da mezzanotte a mezzanotte nel fuso orario in cui sono stati creati. Outlook regola automaticamente al fuso orario ci si trova. Un evento tutto il giorno sarebbe andato da mezzanotte a mezzanotte se creato e visto a New York, ma dalle 23:00 del giorno precedente alle 23:00 dello stesso giorno a Chicago.
Un modo per evitare confusione con tutti gli eventi giorno è usarli solo per occasioni come anniversari, feste e compleanni e gli appuntamenti non attuali o conferenze. Se si sta pianificando una conferenza fuori città, per esempio, non creare un evento per tutto il giorno, ma impostare inizio e di fine per i tempi reali verrà incontro. Ricordate di regolare le differenze di tempo, se necessario. Se si dispone di un evento tutto il giorno come un compleanno che si estende su due giorni in fusi orari diversi, basta essere consapevoli del problema o di spostare i suoi tempi di inizio e fine se ti dà fastidio.
Alcune persone incontrano incongruenze con i loro appuntamenti per tutto il giorno, quando la sincronizzazione di Outlook con un altro programma, come ad esempio un calendario di smart phone. Può sembrare che l'evento copre due giorni in un programma ma non l'altro. Questo accade perché i programmi sono impostati su due diversi fusi orari. Per risolvere questo problema, regolare i fusi orari in entrambi i programmi in modo che siano gli stessi. Assicurarsi inoltre che le modifiche ora legale sono coerenti in entrambi. Outlook basa la sua fuso orario delle impostazioni di Windows. Se si è recentemente trasferito con il computer, scaricare ed eseguire uno strumento di aggiornamento disponibile da Microsoft per regolare il calendario di Outlook di conseguenza.
Un altro problema che si possono verificare durante la creazione di un evento tutto il giorno sta bloccando la disponibilità per qualsiasi altra cosa che tutta la giornata. Ad esempio, si può avere notato il compleanno vostra del collega sul calendario, ma quando altre persone nel vostro ufficio vederlo, sembra che non si è in tutto il giorno. Questo perché si etichettato erroneamente l'evento. Per risolvere questo problema, fare clic sull'evento e passare alla "Mostra come" nella sezione "Opzioni" della scheda "appuntamento". Nell'elenco a discesa sono opzioni per indicare la propria disponibilità durante l'evento. Scegliere "libero", "Provvisorio", "Occupato" o "Fuori sede".