Tra i molti strumenti di analisi inclusi in Microsoft Excel è il pivot. La tabella pivot riassume e riorganizza i dati da una varietà di fonti di dati interne ed esterne in nuovi rapporti che non esistono elementi di dati quando camminare con le proprie. Come un database, la disposizione degli elementi di dati in nuove relazioni consente di trovare i modelli e le risposte nei dati che avrebbe richiesto una query per eseguire utilizzando altri strumenti.

istruzione

1 Identificare i dati che verrà utilizzato nella tabella pivot, e assicurarsi che essa soddisfi i criteri per una lista ben strutturata. La riga superiore dovrebbe avere etichette di colonna, gli elementi di dati in ciascuna colonna devono essere dello stesso tipo e non dovrebbe esserci righe vuote nell'elenco.

A titolo di esempio, un foglio di lavoro può avere le seguenti informazioni vendite del libro:

Anno Trimestre Categoria Canale Libri Importo

2010 1 Saggistica Internet 120 3.456,99

2010 2 Fiction Internet 300 6823

2010 1 Fiction Conservare 677 12044

2010 1 Saggistica Conservare 234 6666

2010 2 Saggistica internet 12 88,9

2 Posizionare il puntatore del mouse in qualsiasi cella nelle colonne dei dati di origine. Fai clic su "Inserisci"> "pivot" nel menu barra multifunzione.

3 Approvare la selezione dei dati nella finestra di dialogo Crea tabella pivot. La selezione predefinita corrisponderà le colonne e le righe del foglio di lavoro corrente. Se si desidera escludere colonne o fare riferimento ad un'origine dati esterna, modificare i parametri in questa finestra. Impostare la destinazione per la tabella pivot nel foglio di lavoro corrente o un percorso alternativo. Fai clic su "OK".

4 Impostare i parametri della tabella pivot nella finestra di tabella pivot. Quando si selezionano le caselle di controllo per i campi e impostare altri parametri, Excel costruisce la tabella pivot nella posizione specificata. Per modificare il rapporto di righe e colonne della tabella, trascinare le etichette appropriate all'interno della finestra pivot.

Utilizzando i dati di vendita di libri ad esempio, selezionando i campi Channel e quantità, la

rapporto di tabella riassume i contenuti del set di dati come segue:

Riga Etichette somma degli importi

Internet 10.368,89

Conservare 18710

Totale complessivo 29.078,89

5 Salvare il foglio di calcolo Excel. La tabella pivot viene salvata come parte del file.