Un foglio di calcolo è una versione elettronica di una griglia di lavoro fogli di contabilità che permette agli utenti di creare calcoli complessi in una manciata di secondi. Il foglio elettronico più popolare è Microsoft Excel. Un rapporto ready-made all'interno di Microsoft Excel 2003 è chiamata la tabella pivot. La tabella pivot permette all'utente di organizzare grandi quantità di dati. È possibile inserire i dati direttamente nel foglio di calcolo o l'importazione da una fonte esterna.

istruzione

1 Salvare i dati esterni in un file. Il tipo più comune di file è un database esterno.

2 Tirare su un foglio di calcolo vuoto all'interno di Excel 2003. Fare clic su "Data" nel menu a discesa e scorrere fino alla "tabella pivot".

3 Fai clic su "Sorgente dati esterni" e selezionare "Report pivot con Rapporto di tabella pivot". Una volta che fate queste selezioni, apparirà un altro menu a comparsa.

4 Selezionare "Get Data,« che porterà un'altra finestra. Selezionare il file o database vi sarà la scelta da. Questi includono Access, Excel, dBase, e ODBC.

5 Fare clic su OK e chiudere. Utilizzare il valore predefinito per tutte le altre richieste e fare clic su Fine. La tabella pivot apparirà automaticamente.