April 8
È possibile condividere qualsiasi documento di Word in Microsoft Word 2007 utilizzando la funzionalità di posta elettronica integrato nel software. Questo verrà automaticamente rendere il documento un allegato in un messaggio e-mail, che è possibile inviare. Se si prevede che la persona con cui si condivide il documento di apportare modifiche ad esso, allora si dovrebbe attivare la funzionalità Revisioni in Word. Questo vi permetterà di rivedere rapidamente il documento per eventuali modifiche. È quindi possibile accettare o rifiutare le modifiche.
1 Aprire un documento in Microsoft Word che si desidera condividere.
2 Fare clic sulla scheda "Review", quindi fare clic sul pulsante "Revisioni".
3 Premere "Ctrl-S" sulla tastiera per salvare il documento.
4 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", poi su "Opzioni di Word".
5 Fare clic su "Personalizza", quindi selezionare "Tutti i comandi," trova nel "Scegliere Comandi Da" lista.
6 Selezionare "Invia a destinatario posta", quindi fare clic su "Aggiungi". Il vostro client di posta elettronica si aprirà - di solito Outlook o Outlook Express. Selezionare un destinatario. Il nome del file sarà oggetto della e-mail, e il documento sarà già allegato. Fai clic su "Invia".
7 Fare doppio clic sul documento quando è stato restituito. È possibile farlo all'interno del programma di posta elettronica, oppure trascinare il documento allegato sul desktop, quindi aprirlo.
8 Fare clic sulla scheda "Review", quindi fare clic su "Avanti". Word vi mostrerà il primo cambiamento nel documento. Fai clic su "Accetta" o rifiutare. "
9 Accettare o rifiutare tutte le modifiche al documento condiviso facendo clic sulla freccia accanto a "Rifiuta" o Accetta "nel gruppo modifiche della scheda Revisione. Fare clic su" Rifiuta tutto "o" Accetta tutti. "
10 Salvare il documento quando avete terminato facendo clic su "File", quindi "Salva con nome". Aggiungere "_r1" (di revisione uno) nel titolo del documento, in modo che non è confuso con l'originale.