Non solo un client di posta elettronica, Microsoft Outlook offre anche una potente soluzione di calendario e la programmazione. Outlook fornisce le impostazioni predefinite del calendario che rappresentano una settimana di lavoro tipico, ma a volte queste impostazioni non soddisfano le esigenze di un particolare utente. Anche se la rimozione completa delle ore di non-lavoro dal calendario non è possibile con Outlook 2003, le opzioni disponibili non permettono la personalizzazione della settimana lavorativa, le ore di lavoro e altro ancora.

istruzione

1 Modifica del calendario per rappresentare le vostre giornate di lavoro effettivo. Fai clic sul menu "Strumenti", seguito da "Opzioni" e poi su "Opzioni calendario." Fare clic sulle caselle di controllo accanto ai giorni in cui si desidera includere nel vostro settimana di lavoro, e quindi fare clic sul giorno che si desidera, come l'inizio della vostra settimana di lavoro sotto il "primo giorno della settimana" opzione. In questi giorni appaiono ora sotto la vista settimana sul calendario.

2 Modificare l'inizio giornata di lavoro e di fine per riflettere le ore di lavoro. Fai clic sul menu "Strumenti", seguito da "Opzioni" e poi su "Opzioni calendario." Selezionare il tempo che si desidera come l'inizio della vostra giornata di lavoro dalla casella "Start Time" che si trova. L'ora di inizio immesso apparirà sulla parte superiore della finestra quando si visualizza il calendario giornaliero. Selezionare il tempo che si desidera come la fine della giornata lavorativa dalla casella "fine". Il tempo che intercorre tra la giornata di lavoro di inizio e di fine appaiono nel calendario ombreggiata in modo diverso rispetto ore non lavorative.

3 Modificare la scala di tempo del calendario. Per impostazione predefinita, il calendario giornaliero appare con una scala di tempo di 30 minuti. Modificare la scala facendo clic destro in qualsiasi punto del calendario giornaliero, facendo clic su "Altre impostazioni", e quindi selezionando l'intervallo di tempo del calendario desiderato dalla lista "Time Scale".