Impostazione di posta elettronica della società non è diverso che creare qualsiasi altro indirizzo di posta elettronica. Ci sono diversi modi per configurarlo. Pur facendo il tuo indirizzo e-mail accessibile attraverso Microsoft Outlook o un altro software di posta elettronica è estremamente conveniente, lascia anche estremamente vulnerabile a virus e spyware installarsi sul computer. Uno dei modi migliori per proteggere il vostro business è quello di utilizzare la posta elettronica web-based. Continuate a leggere per imparare come impostare una e-mail aziendale.

istruzione

1 Prima di andare sulla ricerca di un servizio di posta elettronica, è necessario guardare la vostra azienda e che cosa ha bisogno. Ponetevi queste domande: Quante persone sono nella vostra organizzazione? Volete (oi vostri dipendenti) l'invio di un sacco di allegati? Volete (oi vostri dipendenti) accederete e-mail da più computer e / o dispositivi palmari? Come esperto di tecnologia stai? Il dominio di posta elettronica di base comprende cinque indirizzi e-mail e una certa quantità di spazio di archiviazione. Anche se si è l'unico nella vostra azienda, si potrebbe desiderare di avere una e-mail per le vendite, fatturazione e altri reparti. Oltre a conoscere la quantità di indirizzi necessari, lo spazio di archiviazione può diventare un problema se è necessario salvare tutte le vostre e-mail (e si dovrebbe) e inviare un sacco di allegati con una grafica di fascia alta.

2 Vai al tuo motore di ricerca preferito e digitare "E-mail di hosting" nella casella di ricerca.

3 Utilizzando i risultati dalla ricerca web, società di ricerca diversi e le opzioni che offrono. Se non sei esperto di tecnologia, potrebbe essere la pena per voi di trascorrere un po 'più soldi al mese e trovare una società che offre un buon supporto tecnico.

4 Chiama il reparto vendite in tutte le società, prima di fare la vostra scelta per scoprire tutte le altre offerte o opzioni L'azienda offre che non sono sul sito. Assicurarsi che l'email è POP3 compatibile (se si desidera utilizzare tutti i programmi di posta elettronica come Microsoft Outlook o Lotus Notes), e funziona su tutti i dispositivi che si desidera leggere e-mail, tra cui Blackberry e iPhone (se applicabile).

5 Fai la tua scelta e impostare la tua email.

6 Invia un messaggio di prova a un amico per assicurarsi che funzioni. supporto tecnico di chiamata, se avete qualche problema.

Consigli e avvertenze

• Se la vostra azienda è appena agli inizi, si può decidere di attaccare con posta elettronica gratuito da aziende come Yahoo! o Google. Se vi piace il servizio, di solito hanno opzioni premium molto economici che vi darà una maggiore flessibilità.