June 2
Il tipo di file PDF (Portable Document Format) è spesso usato per far circolare le informazioni, come ad esempio manuali per l'utente o forme, via web ed e-mail. Qualsiasi utente con un programma di lettura PDF, come Adobe Reader, può visualizzare il materiale. Se si utilizza un modulo PDF, gli utenti possono compilare il modulo e rinviarlo a scopo di raccolta dati. L'autore del modulo o l'individuo raccolta del materiale può convertire il PDF in un formato di dati, come ad esempio XML, da utilizzare in un foglio di calcolo o database. È possibile inviare un file PDF in XML, con il software giusto, seguendo alcuni passi.
1 Installare e avviare un programma di scrittura PDF. Adobe Acrobat Pro è utilizzato nei seguenti passi, e vi è una versione di prova gratuita disponibile presso www.adobe.com/products/acrobatpro. Altre applicazioni di scrittura PDF sono disponibili, ma è necessario assicurarsi che il programma si sceglie ha una funzione per convertire il file PDF in formato XML.
2 Aprire il documento PDF che si desidera convertire in formato XML. Utilizzare il menu a discesa File per selezionare la funzione "Apri". Selezionare la cartella in cui il file PDF viene salvato utilizzando il menu Cerca in discesa. Evidenziare il nome del file e poi cliccare sul pulsante "Apri".
3 Utilizzare il menu a discesa File per selezionare l'opzione "Esporta". Questo lancerà una lista separata dei formati di esportazione disponibili, come documento di Word o XML. Selezionare "XML" da questo elenco. Una finestra separata "Salva con nome" lancerà che vi permetterà di completare il processo di conversione.
4 Digitare un nome per il file XML nel campo "Nome file". Se il programma di scrittura PDF si utilizza pre-formatta il nome del file con quello del file PDF di origine, evidenziare il testo e il tipo su di esso. Assicurarsi che "Il documento XML" viene selezionato nel campo "Salva come". Utilizza il menu "Salva in" per selezionare una cartella in cui salvare il file XML e poi cliccare sul pulsante "Salva".
5 Aprire l'applicazione di posta elettronica. Fare clic una volta sul link "Scrivi messaggio" per aprire una e-mail vuota. Digitare l'indirizzo a cui deve essere inviato il file XML. Clicca una volta su "Allega un file". Utilizzare il menu Cerca in per individuare la cartella in cui il file XML è stato salvato. Evidenziare il nome del file XML e poi cliccare sul pulsante "Apri". L'allegato XML apparirà come link sulla e-mail. Fare clic sul pulsante "Invia" quando si è pronti per inoltrare il file XML al destinatario.