Nessun pulsante o l'opzione in qualsiasi software di QuickBooks è etichettato "Merge aziende." Ciò non significa che non è possibile. Se la tua azienda ha recentemente acquistato un altro business che utilizza anche QuickBooks, un inserimento manuale di ogni operazione sarebbe più che un lavoro di routine noiosa. Attraverso l'uso di un pacchetto software integrato di trasferimento dati di utilità, si può unire un file di società QuickBooks con un altro. E 'importante preparare sia i file aziendali per questo trasferimento, e questo viene fatto attraverso l'uso della funzione Classe di QuickBooks.

istruzione

Preparazione del file di società per fusione

1 Aprire il primo file di società QuickBooks. Attivare la funzione di classe facendo clic sul pulsante "Modifica" che si trova nella barra dei menu in alto. Quando i rotoli di menu aperti, selezionare l'opzione "Preferenze" e quindi scegliere la scheda "contabile", quando si apre la finestra "Preferenze". Mettere un segno di spunta nella casella "Usa classe tracking".

2 Creare due classi, una per ciascuna azienda. Selezionare l'opzione "Lista" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso per l'opzione "Lista Class" e fare clic su. Se la funzione di classe è già in uso, sarà necessario aggiungere le due nuove classi e riassegnare ogni transazione ad una delle nuove classi. Se Bob Hat Conservare acquista Shoe Store di Judy, una classe sarebbe "di Bob" e l'altro "Judy".

3 Assegnare ad ogni operazione nella classe appropriata. La colonna di classe è l'ultima colonna sopra sul lato destro delle fatture, ricevute di vendita, fatture e tutte le altre forme QuickBooks. Dopo aver assegnato tutte le transazioni Hat Store di Bob a una classe "di Bob", ripetere la procedura per l'altro file di società.

Utilizzando l'utilità di trasferimento dei dati

4 Scarica il Runtime Engine Access. Se non si dispone del programma di Microsoft Access installato sul vostro computer, dovrete scaricare l'Access 2000 Runtime Engine. Installare il programma facendo clic sul file "ARTinstall.exe".

5 Scarica il Data Transfer Utility di prova gratuita. La versione del DTU dovrà essere la stessa versione anno della versione QuickBooks il file società è attiva. 2010 DTU con 2010 QuickBooks e così via. Questa versione di prova gratuita vi permetterà di trasferire due operazioni di ogni tipo di dati.

6 Acquistare il software utility Data Transfer. Dopo la prova gratuita è finita, inserire le informazioni di pagamento. Una volta che il pagamento viene elaborato, riceverai una e-mail con le informazioni di registrazione è necessario iniziare a utilizzare il programma. Pagare con PayPal o carta di credito potrà accelerare il tempo necessario per ottenere il vostro programma in esecuzione.

7 Aprire il programma di utilità di trasferimento dei dati una volta che è installato. Si noti che ci sono sette caselle. Il primo è per la "Società Source", che è la società da cui i dati vengono trasferiti. La seconda è la "Società di destinazione", che è la società a cui il trasferimento dei dati. Utilizzare il pulsante "Add / Change" per individuare i file aziendali appropriati e metterli nella scatola corretta. La terza casella rivela la società in QuickBooks che è attualmente aperto, che dovrebbe essere la "Società di origine." La quarta scatola è dove si sceglie quali dati si desidera trasferire. Questo può essere per fatture, ricevute di vendita. Il quinto di dialogo consente di selezionare un intervallo di date per tutte le operazioni da trasferire.