OpenOffice.org offre un libero, open source alternativa a Microsoft Excel attraverso il suo programma Calc. Questo foglio di calcolo robusta in grado di aprire moderni .xlsx di Excel con facilità, in modo da non dovete preoccuparvi di perdere l'accesso ai dati. Tuttavia, Calc non supporta il salvataggio di .xlsx formato, ma questo è un problema minore. Calc permette di salvare nel vecchio formato .xls di Excel, che è compatibile con le versioni attuali e rilasciate in precedenza di Excel. Per semplificare l'utilizzo di Calc con i file di Excel, è possibile associare l'estensione del file in modo che Calc si apre sempre questi tipi di file.

istruzione

Associare i file Excel con OpenOffice.org Calc

1 Fai clic sul menu "Start", selezionare "Computer" e passare alla posizione del file xlsx di Microsoft Excel nella finestra di Windows Explorer che lancia.

2 Fare clic sul file .xlsx, selezionare "Apri con" e poi "Scegli programma predefinito."

3 Fai clic su "OpenOffice.org Calc" nella lista dei "Programmi consigliati". Se non lo vedi nella lista, fare clic sulla freccia accanto a "Altri Programmi", oppure fare clic su "Sfoglia" e individuare manualmente.

4 Controllare "Usa sempre il programma selezionato per aprire questo tipo di file" e fare clic su "OK". Calc apre il programma ed è associata con l'estensione del file xlsx.

5 Ripetere la procedura per l'estensione .xls, perché si risparmia il lavoro in quel formato. Se non si dispone di un file .xls ancora, aspettare fino a quando si salva uno in Calc, e quindi eseguire la procedura di associazione.

Utilizzando OpenOffice.org Calc con i file di Excel

6 Aprire il file Excel in OpenOffice.org Calc. Se è legato l'estensione del file con Calc, fare doppio clic sul file da Windows Explorer. In alternativa, tenere premuto il tasto "Ctrl" in Calc, premere "O" e scegliere di aprire il file dalla finestra "Apri" finestra di dialogo.

7 Eseguire eventuali ritocchi o modifiche sul foglio di calcolo che si preferisce. Molte funzioni sono le stesse, ma se avete problemi, premere il tasto "F1" per aprire la finestra di aiuto di Calc, il quale si incarica completamente l'uso di ciascuna funzione.

8 Tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "S" per salvare il file. Se il file aperto è un file .xlsx, il "Salva con nome" finestra di dialogo appare automaticamente. Se il file è stato un file .xls, quindi un pop-up appare chiedendo se si desidera mantenere il formato originale.

9 Deselezionare "Chiedi quando non salvataggio in formato ODF," se il file è stato un file .xls, e fare clic su "Mantenere il formato attuale." Il file viene quindi salvato nel formato .xls originale, e non dovrà scegliere nuovamente questa opzione.

10 Fare clic sul menu a discesa accanto a "Salva come", se un "Salva con nome" appare la finestra. Selezionare "Microsoft Excel 97/2000 / XP (xls)," digitare un nome per il file e fare clic su "Salva".