Come modificare un allegato di Microsoft Outlook

January 5

Microsoft Outlook è un applicazione di posta elettronica popolare usato da individui e aziende in tutto il mondo. Outlook non si limita a e-mail --- il programma ha un calendario, un / rubrica contatti e altre funzioni per la gestione delle note e attività. La porzione di posta elettronica del programma permette agli utenti di allegare file, come i fogli di calcolo, presentazioni e le foto a messaggi e-mail in uscita. Gli allegati possono essere aperti, modificati, salvati e stampati tutto all'interno di Microsoft Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Individuare l'e-mail contenente l'allegato che si desidera aprire e modificare. Fare doppio clic sul messaggio per aprirlo in una finestra separata.

3 Fare doppio clic sul file allegato si trova nella e-mail. L'allegato si aprirà nel rispettivo programma che è stato creato in (ad esempio, un documento di Word viene aperto in Microsoft Word o un programma associato per l'apertura di documenti Word).

4 Visualizza il file aperto e apportare le modifiche necessarie. Dopo che le modifiche sono fatte, cliccare su "File" e poi "Salva". Se si desidera salvare una copia del file modificato sul disco rigido, fare clic su "File", "Salva con nome" dopo aver fatto il primo "Salva". Chiudere il documento e tornare a Microsoft Outlook.

5 Risposta alla posta elettronica o inoltrare il messaggio ad altre persone il proprio indirizzo elenco di libri / contatto. Si consiglia di doppio clic sull'allegato di nuovo al fine di garantire le modifiche salvate prima di fare clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

  • Solo aprire allegati provenienti da fonti attendibili.
  • Salvare una copia di tutti i documenti modificati sul proprio computer come un record di voi ricevere il file e apportare le modifiche.