Microsoft Outlook, client di posta elettronica di Microsoft Office Suite, offre una serie di modi per risparmiare tempo agli utenti con la sua creazione e-mail e gli strumenti di invio. Un modo per radersi tempo fuori la vostra routine è quello di creare esplosioni e-mail, inviare e-mail simili o identici ad un grande gruppo di persone, ma ancora l'aggiunta di un tocco personale in modo che non si sentono che stanno ricevendo spam. Utilizzo di Outlook di scrivere esplosioni e-mail consente di sfruttare gli stessi menu, schede e pulsanti familiari da in altri prodotti della suite di Office come Word, il che rende la personalizzazione delle esplosioni e-mail più facile.

Descrizione

Una esplosione e-mail è una singola email che va a più di un destinatario - di solito molti. L'esplosione potrebbe essere legato al lavoro, come ad esempio uno su una vendita imminente o di formazione, o un invito a un evento personale o di partito. esplosioni e-mail non devono essere considerati simili a lettere a catena o di spam; semplicemente salvare il mittente il tempo e lo sforzo di ricreare lo stesso messaggio di posta elettronica e di evitare le potenziali insidie ​​di errori di battitura. La differenza tra regolari esplosioni e-mail - spesso raccolti come spam - e quelli personalizzati è che un colpo personalizzato ha almeno una pepita di informazioni che si riferisce direttamente al destinatario. Utilizzando il nome della persona, per esempio, invece di "Caro signore," personalizza la lettera.

Processo

La creazione di una e-mail di Outlook esplosione in realtà coinvolge Outlook e uno dei suoi altri partner suite Microsoft Office, Word. Il processo inizia quando si apre Outlook e clicca sul link "contatti" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" e cliccare una volta su ogni contatto per includerlo nell'esplosione. Ancora in Outlook, fare clic sul pulsante "Stampa unione" sul nastro nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante di opzione "contatti Solo selezionati". Se il menu "tipo di documento" non mostra "Lettere", selezionarlo. Selezionare "E-mail" dalla finestra "Unisci a". Quando la casella di testo "Messaggio con oggetto" si apre, digitare in esso, come ad esempio "Unisciti a noi per una festa!" Fare clic sul pulsante "OK" e Microsoft Word si apre una nuova finestra, con la scheda "indirizzi" già attivato. Fare clic sul pulsante "Saluto Line". Apportare le modifiche al saluto, se lo desideri e si noti il ​​tuo primo contatto appare al centro della finestra. Quando si fa clic su "OK", Word mostrerà solo un campo di modulo. Digitare la parte e-mail esplosione del messaggio. Fare clic su "Fine & amp; Unire "sulla barra degli strumenti. Fai clic su "Invia messaggi di posta elettronica." Rivedere i "Unisci a E-mail" Opzioni della finestra e fare clic sul pulsante "OK". Chiudere Word. Controllare la posta in uscita Outlook o Posta inviata per visualizzare l'esplosione e-mail lungo il percorso.

extra

Mentre la maggior parte dei email in Outlook e altri client di posta elettronica sono solo testo nel corpo del messaggio, la combinazione di Word e Outlook offrono una serie di modi per personalizzare la missiva possibilmente catturare più di interesse dei lettori. Utilizzare la scheda "Inserisci" e il pulsante "clipart" sulla parte superiore dello schermo Word per inserire un'immagine, un logo o grafico. Se si dispone di un file grafico firma elettronica memorizzati, aggiungerlo come bene o personalizzare la firma per l'occasione, come ad esempio per finire con i migliori auguri per una festa imminente prima del nome e dati di contatto. Altri modi per personalizzare l'esplosione di Outlook è quello di formattare il messaggio. Cambiare i colori del testo o di sfondo attraverso la scheda di Parola "Home" e la sezione "Tipo di carattere" del nastro per soddisfare gli standard aziendali. Tenete a mente che i messaggi di Outlook inviati ai client di posta elettronica di Outlook non probabilmente non mantengono la formattazione e sarà solo apparire nel normale testo nero su schermi dei destinatari.

considerazioni

Molti programmi software di protezione antivirus del computer sono impostati per deviare automaticamente esplosioni e-mail in una cartella junk o spam, semplicemente a causa del presupposto che gli spammer inviano messaggi a grandi gruppi di persone alla volta, sperando in un colpo. Anche se la vostra esplosione e-mail personalizzata può avere informazioni legittimo, potrebbe finire accidentalmente non è stato mai visto dai vostri destinatari. Anche dopo aver completato il processo di stampa unione, c'è una possibilità che il messaggio può essere trasferito ad una cartella di spam.