Un foglio di calcolo di Microsoft Excel è composto da due parti principali - colonne e righe. Dopo fissando colonne di numeri o testo, si possono trovare che si desidera alcune colonne di distinguersi sul foglio di calcolo o di applicare determinati formattazione per attirare l'occhio di un revisore. Excel offre una grande lista di opzioni di formattazione, se si desidera decorare semplicemente la colonna o applicare una procedura di calcolo per le informazioni all'interno delle cellule della colonna.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri". Individuare il foglio di calcolo con la colonna da formattare e fare doppio clic sul nome del file.

2 Istruzioni lettera alfabetica nella parte superiore della colonna di formato, come "H." L'intera colonna viene evidenziato.

3 Fare clic sull'icona piccola secchio di vernice nella sezione "Tipo di carattere" del nastro. La colonna si riempie con l'ultimo utilizzato colori. Per cambiare il colore per il riempimento della colonna, fare clic sulla piccola freccia a discesa sull'icona e fare clic su un altro quadratino colorato per la colonna da riempire con il nuovo colore.

4 Evidenziare tutte le celle della colonna. Aprire il menu "Carattere", che può mostrare Calibri per difetto o se non hai cambiato nulla, e fare clic su un nuovo tipo di carattere.

5 Fare clic sulla piccola linea che separa le due lettere di intestazione di colonna insieme. Trascinare la linea verso destra, aumentando la larghezza della colonna. Trascinare la linea a sinistra per rendere la colonna più stretta.

6 Fare clic l'intestazione di colonna, se non è già selezionato. Fare clic sulla piccola freccia a discesa a destra del pulsante confini, direttamente sopra la parola "Carattere" sul nastro. L'icona si presenta come un vetro di una finestra. Fai clic su "Tutti i bordi" e le cellule sono ormai delineati in nero per dare loro definizione.

7 Fare clic su uno dei pulsanti di allineamento sulla riga inferiore della sezione "Allineamento" del nastro. Per impostazione predefinita, le celle di testo sono allineate a sinistra e le cellule numerici sono allineati a destra. Fare clic sul pulsante centrale "Destra" allineare il testo a sinistra "," allineare il testo "o" per cambiare tutto il testo della colonna per lo stesso posizionamento selezionato.

8 Selezionare tutte le celle in una colonna da utilizzare per un calcolo. Fare clic sul pulsante "Somma automatica" sul lato destro del nastro. La cella sotto l'ultima cella nella colonna indica la somma dei numeri nella colonna. Fare clic sulla piccola freccia a discesa a destra del pulsante "Somma automatica" per scegliere un calcolo diverso per la formattazione di colonna, come ad esempio il calcolo di una media o massima.