April 14
Se si dispone di un numero eccessivo di e-mail, contatti e appuntamenti per tenere traccia di un programma di gestione della posta elettronica può aiutare a organizzarsi. Microsoft Outlook è uno di questi strumenti forniti da Microsoft Office. Viene utilizzato in un ambiente personale o professionale o entrambi. Più di 500 milioni di utenti di Microsoft Office in tutto il mondo utilizzano Outlook. Outlook presenta una serie di componenti per soddisfare le vostre esigenze.
Una volta che si impostare e configurare un account di posta elettronica con Outlook, è possibile inviare e ricevere altre email. Outlook ha le stesse capacità di altri programmi di posta elettronica, come l'inoltro, l'aggiunta di allegati, salvataggio degli allegati e l'aggiunta di una firma e-mail. È possibile organizzare i messaggi di posta elettronica in diverse categorie e le cartelle per mantenere tutti i messaggi facilmente accessibile. Outlook consente agli utenti di sincronizzare il vostro account di Outlook con altri provider di posta elettronica in modo da poter accedere a più caselle di posta.
È possibile inserire le informazioni di contatto per quanto è necessario per amici, familiari e colleghi di lavoro con Outlook 2010. Oltre a un nome e indirizzo email, si può anche aggiungere un indirizzo, numeri di telefono, foto e informazioni di compleanno. È inoltre possibile visualizzare la disponibilità di contatti che utilizzano Outlook in modo da poter pianificare gli appuntamenti importanti e sapere quando incontrare con loro. Outlook Social Connector permette di vedere amici comuni dei contatti e altre informazioni sociali che forniscono.
Outlook dispone di un calendario in cui è possibile pianificare tutti gli appuntamenti e riunioni. Si programmano appuntamenti o attività che non coinvolgono altre persone o risorse in un modo e appuntamenti o riunioni che coinvolgono gli altri un modo diverso. È inoltre possibile prenotare risorse quali proiettori o sale per conferenze quando si pianifica una riunione sul calendario. Tutte le risposte a riunione appaiono automaticamente nella tua casella di posta. Outlook dispone di una funzione di calendario e-mail che consente di inviare il vostro programma per gli altri. È anche possibile visualizzare più calendari in una sola volta a guardare le date e gli appuntamenti futuri. Outlook fornisce agli utenti la possibilità di impostare un promemoria per appuntamenti e riunioni.
Utilizzare lo strumento "Task" in Outlook per tenere un elenco di cose da fare. Una volta che si crea un'attività, Outlook ti invierà promemoria sul completamento del compito, così come tenere traccia dei progressi. È possibile utilizzare la funzione "Note" di Outlook per tenere traccia di tutte le idee, domande o promemoria che normalmente annotare su un pezzo di carta. È possibile lasciare la nota aperta sullo schermo mentre si completa un altro lavoro in modo da non dimenticare.