July 15
Le cartelle pubbliche in Microsoft Exchange sono un modo per raccogliere e condividere le informazioni con altre persone in una organizzazione, o di qualsiasi altro ambiente di gruppo. Microsoft non ha progettato le cartelle pubbliche per l'archiviazione dei dati personali, anche se alcune persone tendono a fare questo. Non sono inoltre pensati per la condivisione di documenti o di collaborazione su documenti. Le cartelle pubbliche sono una funzione opzionale in Microsoft Exchange 2010. Il server di Exchange segue alcune regole per l'elaborazione di messaggi per le cartelle pubbliche.
Una regola è fatta di criteri e ha una serie di azioni, proprietà e bandiere. Quando un nuovo messaggio arriva nella cartella pubblica di Exchange, il server apre tabella delle regole della cartella. Il server di valuta ogni regola nella tabella contro le proprietà del messaggio. Esso esegue le azioni associate con le regole, se i risultati della valutazione in un esito "True". Un risultato "vero" significa che la regola si applica alle proprietà del messaggio.
Se ci sono le azioni che il server non può eseguire, perché hanno bisogno di interazione diretta del cliente, li memorizza in un formato "Deferred Action Message" all'interno di una "Cartella azione differita". Quando il client è connesso al server, elabora le dighe , confrontandoli al messaggio originale.
Le cartelle pubbliche in Microsoft Exchange hanno un certo numero di utilizzi. Si possono utilizzare per condividere file con un gruppo. È inoltre possibile condividere i calendari di Outlook, contatti e attività. Questo significa che è possibile monitorare lo stato di avanzamento di un progetto, e di creare elenchi di contatti per un gruppo. Ed è possibile inserire le informazioni in modo centralizzato per un gruppo per visualizzare. Si potrebbe tenere traccia delle informazioni generate in una cartella pubblica, per argomento. Un altro uso di cartelle pubbliche è quello di condurre discussioni online. Le cartelle pubbliche hanno caratteristiche di sicurezza che consentono l'accesso a essere limitato solo a certi individui o gruppi. Il proprietario di una cartella pubblica può concedere tale accesso.