Come confrontare due fogli di calcolo Excel

November 6

Come confrontare due fogli di calcolo Excel


Anche per i libri e dischi custodi più organizzati, l'enorme volume di informazioni memorizzate in Excel possa presto diventare travolgente. Microsoft Excel dispone di due strumenti per il confronto dei dati dei fogli di calcolo, che possono venire molto utile se si sta cercando di trovare un errore di battitura cellula o confrontando i documenti per preparare un audit. Entrambi disponibili solo in Office Professional Plus 2013 e Office 365 Professional Plus, foglio elettronico e foglio di calcolo Confronta Informarsi consentono di analizzare le cartelle di lavoro o di generare report differenza tra due fogli di calcolo. I due può essere enorme risparmio di tempo oltre il confronto manuale dei dati.

istruzione

Foglio di calcolo Confronto

1 Clicca su "Foglio di calcolo Confronta" nella schermata iniziale di Windows 8. tipo "foglio di calcolo Confronto" nel campo di ricerca e selezionare il file se si ha difficoltà a individuare sullo schermo.

2 Fare clic sulla scheda "Home" in alto e selezionare Confronta file.

3 Fare clic sull'icona della cartella blu accanto al campo Confronto nella finestra di dialogo che appare. Sfoglia i file di Excel salvati e selezionare il primo foglio di calcolo che si desidera confrontare.

4 Fare clic sull'icona della cartella verde accanto al campo A nella riga successiva. Sfoglia i file di Excel per selezionare il secondo foglio di calcolo che si desidera confrontare.

5 Fare clic sul pulsante "Ok".

6 Scegli i criteri che si desidera utilizzare nel confronto dal menu a sinistra. È possibile selezionare criteri come "i valori delle celle", "Formule" e "Formato cella", o controllare semplicemente la "scatola Seleziona tutto".

7 Clicca su "Ok" per generare il rapporto differenza. Foglio di calcolo Confronto crea un elenco completo di tutte le differenze tra i due file in base ai criteri identificato.

Foglio di calcolo Informarsi

8 Accendere il Inquire aggiuntivo se il tuo non l'hanno già fatto. Fare clic sulla scheda "File" in Excel e selezionare "Opzioni" e quindi "Componenti aggiuntivi". Selezionare Componenti aggiuntivi COM dal menu a discesa Gestisci, fai clic su "Go" e assicurarsi che la casella accanto a Informarsi Componenti aggiuntivi sia selezionata.

9 Fare clic sulla scheda "Inquire" nella parte superiore di Excel per esplorare le opzioni di analisi foglio di calcolo e confronto.

10 Fare clic sul comando "confrontare i file" per avviare foglio di calcolo Confronta direttamente da Excel.

11 Clicca su "Workbook relazioni" per generare un report grafico di rimandi tra le cartelle di lavoro, come ad esempio le formule che fanno riferimento a un valore contenuto in un altro foglio di calcolo. Utilizzare i rapporti del foglio di lavoro e le relazioni cella icone per fare la stessa cosa tra fogli di lavoro in una cartella di lavoro o celle di un foglio.

12 Fare clic sull'icona "Analisi Workbook" per generare un rapporto completo e interattivo sul foglio aperto, comprese le informazioni sui valori, la formattazione, la struttura e le formule.

Consigli e avvertenze

  • Per la versione o il controllo della rete, foglio di calcolo Confronta permette di confrontare due file con lo stesso nome, nella misura in cui vengono salvati in cartelle differenti.
  • Un "Impossibile aprire la cartella di lavoro" messaggio nel foglio di calcolo Confronta potrebbero indicare che un certo foglio di calcolo è protetto da password. Se questo è il caso, è sufficiente fare clic su "OK" e quindi immettere la password cartella di lavoro.
  • Foglio confronta differenze codici di colore in base al tipo di dati e la natura della differenza. Il riquadro in basso a sinistra del report differenza contiene una leggenda che indica il significato di ogni colore.
  • È possibile utilizzare l'analisi cartella di lavoro nelle opzioni domandano per completare i rapporti di confronto e capire meglio come fanno cambiamenti potrebbero influenzare la struttura del foglio di calcolo. Utilizzare il cellulare, foglio di lavoro e le opzioni della cartella di lavoro relazioni per scoprire come apportare modifiche in una cella potrebbe influenzare tutti i file.