Le cartelle pubbliche sono cartelle che altri utenti possono accedere, utilizzare e modificare. È possibile accedere a queste cartelle pubbliche con il tuo account di Microsoft Outlook. Le cartelle pubbliche possono archiviare e-mail, calendario e attività relative informazioni. È possibile aggiungere le password di sicurezza per le cartelle pubbliche in modo da individui solo scelti possano accedervi. L'aggiunta di informazioni, come ad esempio un calendario di lavoro, alla cartella pubblica è semplice. È possibile farlo utilizzando l'account di Microsoft Outlook.

istruzione

1 Apri il tuo account di Microsoft Outlook.

2 Inserisci il tuo calendario di Outlook, cliccando su "Calendario" nel menu di Outlook nella parte in basso a sinistra della finestra.

3 Fai clic su "File" nel menu orizzontale nella parte superiore della finestra di Outlook. Nel sottomenu, fare clic su "Nuovo".

4 Scegliere "Calendario" e appaia la finestra "Crea nuova cartella". Questo creerà il vostro nuovo calendario.

5 Scrivi il nome del nuovo calendario quando viene richiesto un nome. Se il calendario è qualcosa di specifico, assegnare un nome alla cartella dopo che in modo da poter identificare facilmente o recuperarla in un secondo momento.

6 Individuare la cartella pubblica che si desidera aggiungere il calendario per le opzioni di navigazione. Fare clic su di esso e fare clic su "OK" per trasferire il nuovo calendario nella cartella pubblica.

7 Aggiungi il tuo contenuto al calendario prima di condividere la posizione del calendario con altri utenti. Al termine, informare gli altri utenti del calendario nella cartella pubblica. Essi possono ora visualizzare gli elementi nel calendario di riferimento.