Creazione di un programma di lavoro di gruppo versatile nel database Microsoft Access con le tabelle. Access fornisce numerosi strumenti per la creazione, l'archiviazione e l'aggiornamento delle informazioni di pianificazione. Mantenere il vostro programma in Access offre diversi vantaggi. Invece di cercare tra i vari file nel computer, è possibile mantenere tutte le informazioni pertinenti in un unico luogo. È inoltre possibile combinare i dati di accesso 'di stoccaggio di potenza con le sue opzioni di formattazione di stampare documenti di facile lettura. Fare un programma di lavoro di gruppo in Access mediante la creazione di un paio di tabelle che organizzare e visualizzare le informazioni necessarie.

istruzione

1 Creare una tabella Employee nel database di Access. Fare clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina, e selezionare il pulsante "Tabella Design". Inserire campi per Nome dipendente, posizione, salario, numero di telefono e altre informazioni pertinenti digitando i nomi dei campi nella prima colonna.

2 Selezionare appropriate "Tipi di dati" dal menu a tendina alla destra della colonna "Nome campo". Evidenziare il campo che contiene i valori univoci per ogni record, e selezionare il pulsante "chiave primaria" sulla barra multifunzione. È possibile impostare la chiave primaria come il nome del dipendente o come un campo ID dipendente, purché ciascun campo è unico.

3 Creare una tabella pianificazione, e aprirlo in visualizzazione struttura. Creazione di un campo ID, impostare il tipo di dati di Contatore, e selezionarlo come la chiave primaria. Creare un campo dipendente di ricerca digitando "Dipendente", come il nome del campo, e selezionando "Ricerca guidata ..." dal menu a discesa Tipo di dati.

4 Impostare il campo dipendente di ricerca per individuare i dipendenti dalla tabella Employee. Scegliere i campi che si desidera visualizzare simultaneamente nella casella di riepilogo Campi selezionati e completare la procedura guidata. Inserire ogni giorno della settimana di lavoro come un campo distinto nella tabella Schedule.

5 Passare a visualizzazione Foglio dati cliccando sul pulsante "View" casella a discesa nella scheda Home della barra multifunzione. Aggiungere i programmi di lavoro per ogni dipendente, scegliendo il loro nome dal campo Employee e digitando le loro ore di lavoro in ogni giorno della settimana campo. Organizzazione il programma dal giorno della settimana permette di ore diverse a seconda del giorno.

Consigli e avvertenze

• Creare un rapporto che unisce la tabella Employee e la tabella Programma per elencare i programmi di tutti i dipendenti e le loro informazioni di contatto. Utilizzare questo come un riferimento rapido in sede di revisione della pianificazione o le regolazioni.