January 12
Excel è un foglio elettronico prodotto da Microsoft e venduti come parte della linea carica del software. Dato che non tutti gli utenti possono avere Excel, è possibile convertirlo in un tipo di file visualizzabili in un formato comune, come ad esempio Portable Document Format (PDF). Per convertire un documento Excel in PDF, gli utenti hanno bisogno di un programma di scrittura PDF, alcuni dei quali sono disponibili gratuitamente e gli altri in commercio. È possibile convertire documenti Excel a PDF con le interruzioni di pagina, seguendo alcuni passi.
1 Installare uno dei programmi Adobe Acrobat - standard, Pro o Pro Extended. Ai fini della conversione di materiale stampabile in formato PDF, uno dei tre programmi funzionerà. I programmi Acrobat sono tra i più costosi programmi di scrittura PDF commerciali (fino a $ 700 per Pro Extended). Prova la versione di prova gratuita di Pro disponibile dal sito Web di Adobe, prima di effettuare un acquisto.
2 Avviare Excel e aprire il documento che si desidera convertire in formato PDF con le interruzioni di pagina. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Apri". Utilizzare le frecce nella barra degli indirizzi della finestra di dialogo "Apri" per trovare la cartella in cui il file di Excel viene salvato. Evidenziare il file Excel e fare clic sul pulsante "Apri".
3 Aggiungere interruzioni di pagina al documento di Excel. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Evidenziare la riga sotto la riga in cui si desidera inserire un'interruzione di pagina. Fare clic sulla scheda "Breaks" e selezionare l'opzione "Inserisci interruzione di pagina". Una linea tratteggiata apparirà in cui tutte le interruzioni di pagina sono all'interno del documento di Excel. Per rimuovere le interruzioni di pagina, fare clic sulla scheda "Breaks" e selezionare l'opzione "Rimuovi interruzione di pagina".
4 Regolare le interruzioni di pagina sul documento di Excel. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare l'opzione "Anteprima interruzioni di pagina". Regolare dove i interruzioni di pagina si trovano cliccando una volta sui bordi blu e trascinando per l'area desiderata tenendo premuto il pulsante del mouse.
5 Stampare il file Excel in formato PDF con le interruzioni di pagina. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Stampa". Selezionare l'opzione "Adobe PDF" dal menu della lista "Nome stampante" e fare clic sul pulsante "OK". Questa azione lancerà un "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare una cartella in cui salvare il file PDF utilizzando le frecce sulla "Salva con nome" finestra di dialogo. Digitare un nome per il file nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo.
6 Installare Foxit Phantom al computer. Foxit è un meno costoso programma di scrittura PDF (circa $ 20 a partire da metà 2010) e perfettamente accettabile ai fini della conversione di materiale stampabile in formato PDF. È possibile scaricare il programma dal sito Foxit.
7 Avviare Excel e aprire il documento che si desidera convertire in formato PDF con le interruzioni di pagina. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Apri". Utilizzare le frecce nella barra degli indirizzi della finestra di dialogo "Apri" per trovare la cartella in cui il file di Excel viene salvato. Evidenziare il file Excel e fare clic sul pulsante "Apri".
8 Aggiungere interruzioni di pagina al documento di Excel. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Evidenziare la riga sotto la riga in cui si desidera inserire un'interruzione di pagina. Fare clic sulla scheda "Breaks" e selezionare l'opzione "Inserisci interruzione di pagina". Una linea tratteggiata apparirà in cui tutte le interruzioni di pagina sono all'interno del documento di Excel. Per rimuovere le interruzioni di pagina, fare clic sulla scheda "Breaks" e selezionare l'opzione "Rimuovi interruzione di pagina".
9 Regolare le interruzioni di pagina sul documento di Excel. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare l'opzione "Anteprima interruzioni di pagina". Regolare dove i interruzioni di pagina si trovano cliccando una volta sui bordi blu e trascinando per l'area desiderata tenendo premuto il pulsante del mouse.
10 Stampare il file Excel in formato PDF con le interruzioni di pagina. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Stampa". Selezionare l'opzione "Foxit PDF Creator" dal menu della lista "Nome stampante" e fare clic sul pulsante "OK". Questa azione lancerà un "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare una cartella in cui il salvare il file PDF usando le frecce "Salva con nome" finestra di dialogo. Digitare un nome per il file nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo.
11 Installare PDFill al computer. PDFill è un programma di scrittura PDF gratuito e adatto ai fini della conversione di materiale stampabile in formato PDF. Oltre ad essere gratuito, PDFill ha una varietà di caratteristiche che normalmente si trovano solo su programmi commerciali di scrittura PDF.
12 Avviare Excel e aprire il documento che si desidera convertire in formato PDF con le interruzioni di pagina. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Apri". Utilizzare le frecce nella barra degli indirizzi della finestra di dialogo "Apri" per trovare la cartella in cui il file di Excel viene salvato. Evidenziare il file Excel e fare clic sul pulsante "Apri".
13 Aggiungere interruzioni di pagina al documento di Excel. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Evidenziare la riga sotto la riga in cui si desidera inserire un'interruzione di pagina. Fare clic sulla scheda "Breaks" e selezionare l'opzione "Inserisci interruzione di pagina". Una linea tratteggiata apparirà in cui tutte le interruzioni di pagina sono all'interno del documento di Excel. Per rimuovere le interruzioni di pagina, fare clic sulla scheda "Breaks" e selezionare l'opzione "Rimuovi interruzione di pagina".
14 Regolare le interruzioni di pagina sul documento di Excel. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare l'opzione "Anteprima interruzioni di pagina". Regolare dove i interruzioni di pagina si trovano cliccando una volta sui bordi blu e trascinando per l'area desiderata tenendo premuto il pulsante del mouse.
15 Stampare il file Excel in formato PDF con le interruzioni di pagina. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Stampa". Selezionare l'opzione "PDFill PDF Image Writer" dal menu della lista "Nome stampante" e fare clic sul pulsante "OK". Questa azione lancerà un "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare una cartella in cui il salvare il file PDF usando le frecce "Salva con nome" finestra di dialogo. Digitare un nome per il file nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo.