Microsoft Word può generare un indice per il documento che è possibile aggiornare come si modifica il documento. Word cercherà i paragrafi che si trovano in uno stile di titolo (Titolo 1, Titolo 2, etc.) e aggiungerli al sommario. Si dovrebbe creare una tabella di contenuti e quindi modificare il documento di parola basato sulla tabella risultante. È quindi possibile aggiornare la tabella di contenuti per riflettere le modifiche al documento.

istruzione

1 Fare clic sul punto del documento in cui si desidera il sommario per apparire, in modo da mettere il focus del cursore su quel punto.

2 Selezionare "Indici e sommario ..." dal menu "Inserisci".

3 Fare clic sulla scheda "Sommario".

4 Selezionare le opzioni desiderate nella finestra di dialogo. È possibile specificare lo stile, come molti livelli delle voci dovrebbero essere inclusi nella tabella dei contenuti e se si desidera che i numeri di pagina da inserire.

5 Fai clic su "OK". Word genererà il sommario.

6 Controllare la tabella dei contenuti e apportare le modifiche necessarie per il documento. Se ci sono articoli che compongono la "TOC" che non dovrebbe essere, modificare lo stile assegnato a quel punto in modo che non è un'intestazione. Se ci sono elementi che devono essere inclusi e non sono, modificare lo stile assegnato a quel punto in modo che sia un titolo.

7 Aggiornare la tabella di contenuti per riflettere le modifiche apportate al documento facendo clic destro sul sommario e selezionando "Campo di aggiornamento." Ripetere questa operazione ogni volta che si modifica il documento.

Consigli e avvertenze

• Se si lavora in Word 2007 o più recente, è possibile creare una tabella di contenuti cliccando su "Sommario" nel "Sommario" gruppo della scheda "Riferimenti". Verrà visualizzata la finestra di dialogo di cui sopra.