Come lasciare messaggi Fuori sede in Outlook

June 7

Una delle cose che molte persone preoccuparsi lascia gente appesa quando vanno in vacanza. Non tutti hanno un computer portatile, in modo che quando le persone lasciano i loro computer di casa e la loro e-mail per un lungo periodo di tempo, è facile capire perché potrebbero essere preoccupati. Se si utilizza Microsoft Outlook come programma di posta elettronica, è possibile mantenere amici e colleghi da preoccuparsi di te fissando un messaggio Fuori sede da inviare a tutti coloro che ti inviano un messaggio.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook, fare clic su "File" nella barra dei menu e scorrere su "Nuovo". Clicca su "messaggio di posta elettronica", aprire la scheda "Opzioni" e quindi fare clic su "Testo normale" sotto "Formato".

2 Digitare il messaggio desiderato si desidera essere inviato come un messaggio di fuori sede. Fare clic sul pulsante "Salva con nome" nel menu "Microsoft Office". Digitare un nome per il messaggio e quindi selezionare "Modello di Outlook" dal selettore "Salva come" e fare clic sul pulsante "Salva".

3 Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu, selezionare "Regole e avvisi" e scegliere "Nuova regola". Selezionare "Controlla messaggi in arrivo", fare clic sul pulsante "Avanti" e poi selezionare la casella "mi ha mandato solo per" la casella di controllo e fare clic su "Avanti".

4 Fai clic su "Sì" per confermare la nuova regola messaggio, selezionare la casella di controllo per "rispondere utilizzando un modello specifico", fare clic sul pulsante "uno specifico modello" e quindi selezionare "Modelli utente nel file system."

5 Fare doppio clic sul modello di messaggio creato, fare clic su "Avanti", consentono eccezioni (se lo si desidera), cliccare su "Avanti", digitare un nome per la regola del messaggio, quindi fare clic sul pulsante "Fine". Per disattivare la regola, andare su "Regole e avvisi" in "Strumenti", aprire la scheda "E-mail Rules" e quindi deselezionare la casella di controllo accanto al messaggio di regola ufficio è stato creato.

Consigli e avvertenze

  • Se non si desidera creare un messaggio Fuori sede da soli, andare in uno dei link reddito al di sotto di modelli di messaggi scaricabili.