Come creare un Gruppo di Posta

March 7

gruppi di posta sono conosciuti come liste di distribuzione e-mail o gruppi di contatti. Liste di distribuzione consentono di inviare lo stesso e-mail a una lista di persone allo stesso tempo. Con la creazione della lista di distribuzione, è possibile gestire i destinatari ricevono messaggi di posta elettronica di massa. Una lista di distribuzione deve essere denominato qualcosa di familiare in modo da poter facilmente richiamarlo quando è necessario aggiungere al messaggio di posta elettronica. Creare gruppi di posta con la creazione di liste di distribuzione all'interno del vostro client di posta elettronica.

istruzione

Microsoft Word 2010

1 Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare il pulsante "Gruppo di contatto". Gruppi di contatti sono il nuovo nome per la lista di distribuzione in Outlook. Digitare il nome per la lista di distribuzione nella casella "Nome". Fare clic sulla scheda "Gruppo di contatto" e selezionare il pulsante "Aggiungi membri".

2 Selezionare "Da contatti di Outlook" per aggiungere l'indirizzo e-mail dai contatti di Outlook. Selezionare il contatto che apparirà nel gruppo di contatto e fare clic sul pulsante "Utenti".

3 Selezionare "Dalla rubrica" ​​per aggiungere contatti dalla rubriche. Quando appare l'elenco a discesa, selezionare la rubrica che contiene i nomi che si desidera nel vostro gruppo di contatti. Selezionare il nome e il pulsante "Utenti".

4 Selezionare "Nuova Email Contatto" a un indirizzo e-mail non è nei tuoi contatti e rubriche. Digitare il nome e l'indirizzo email della persona che viene aggiunto alla lista di distribuzione. Fai clic su "OK" per salvare i nomi per il gruppo di contatto.

5 Fare clic su "Posta in arrivo" nel riquadro di spostamento. Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "Nuovo". Si apre una nuova e-mail vuota. Digitare il nome del gruppo di contatto per recuperare nel campo "A". Outlook sottolinea il nome come un indicatore che il gruppo di contatto viene riconosciuto.

Groupwise

6 Fare clic sull'icona "Nuovo" e-mail in GroupWise. Selezionare "Rubrica" ​​per selezionare una rubrica contenente indirizzi e-mail. Selezionare la rubrica che contiene gli indirizzi di posta elettronica.

7 Premere il tasto "A" e scorrere la lista dei nomi in rubrica. Fare doppio clic sui nomi che si desidera includere nel gruppo di contatto.

8 Fai clic sul menu a discesa "Rubrica" ​​e selezionare "Salva gruppo."

9 Recuperare questo gruppo di contatto premendo l'icona "Rubrica" ​​nella finestra principale di GroupWise. Rivedere l'elenco a discesa e selezionare la rubrica che contiene il menu a tendina. Scorrere la "Cercare" per trovare la vostra lista di distribuzione. Una volta che si è trovato, fare clic sul pulsante "A" e "OK.

Gmail

10 Accedere al sito web di Gmail. Selezionare il link "contatti" nel riquadro attività di sinistra. Selezionare "Nuovo gruppo" per creare un nuovo gruppo di contatto. Al prompt schermo, inserire il nome per il gruppo di contatti. Salvare il gruppo facendo clic su "OK".

11 Selezionare i nomi di andare in gruppo di contatto selezionando "Tutti i contatti" o "I miei contatti". Scorrere l'elenco e controllare i nomi che appariranno nel gruppo di contatto. Selezionare il pulsante "Group" e fare clic sul gruppo di contatto. Questi nomi vengono aggiunti al gruppo di contatto.

12 Avviare una nuova e-mail facendo clic sul pulsante bianco "Componi e-mail". Nel campo "A", digitare il nome del gruppo di contatto. Si noti il ​​gruppo di contatto è racchiuso tra parentesi. Questa è la notifica di Google che il gruppo di contatto viene riconosciuto.