applicazioni di Microsoft Office includono la possibilità di salvare i documenti in formato Adobe PDF, in modo da poter creare file PDF senza dover acquistare software aggiuntivo o componenti aggiuntivi. I vantaggi del formato di file PDF includono un file di dimensioni compatte e l'ottimizzazione per stampe di alta qualità dalla propria stampante o una stampante commerciale. Il file PDF convertito manterrà tutto il testo e contenuti illustrata, che è possibile condividere con gli altri o inviare come allegato e-mail.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Office che si desidera pubblicare come file PDF. Tipi di file che è possibile convertire in PDF includono fogli di lavoro Excel, presentazioni PowerPoint e documenti di Word.

2 Fare clic sulla scheda "File" sul nastro per visualizzare un elenco di comandi, e quindi fare clic su "Salva con nome" per aprire la finestra di dialogo Salva.

3 Fare clic sulla posizione preferita per il file PDF dalle opzioni del pannello di navigazione di sinistra. Ad esempio, cliccare su "Desktop" o una cartella denominata.

4 Digitare il nome del file PDF nel campo Nome file.

5 Fare clic sul menu a freccia accanto al campo "Salva come" per aprire l'elenco dei formati di file e scegliere "PDF".

6 Fare clic sul pulsante "Salva" per chiudere la finestra di dialogo e convertire il file in un PDF.

Consigli e avvertenze

• Per leggere il file PDF, installare Adobe Reader, un visualizzatore di PDF gratuito (link in Risorse).
• Per creare un documento di alta qualità di stampa, fare clic sul pulsante di opzione nella finestra di dialogo Salva "Standard (pubblicazione in linea e stampa)".
• Per creare un file di piccole dimensioni, fare clic sul pulsante di opzione "Dimensione minima (pubblicazione in linea)" nella finestra di dialogo Salva.
• Per salvare un numero limitato di pagine come un file PDF in un documento di più pagine, fare clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra di dialogo Salva per aprire la finestra di dialogo Opzioni. Modificare la sezione "Intervallo pagine", quindi fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo Opzioni. Fare clic sul pulsante "Salva" per chiudere la finestra di dialogo Salva e convertire le pagine in un file PDF.
• Per salvare un file di OneNote come PDF, fare clic sulla scheda "File", cliccare su "Salva con nome", cliccare su "PDF (* .pdf)" pulsante nel riquadro Seleziona Formato, quindi fare clic su "Salva con nome" per aprire la finestra di dialogo Salva con nome. Fare clic sul pulsante di opzione per l'intervallo di pagine preferita: "Pagine selezionate", "Sezione Corrente" o "Notebook corrente" Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della finestra di dialogo..