Microsoft Outlook dispone di una procedura guidata di esportazione di file in modo che richiede solo pochi passi per copiare account di posta elettronica. È possibile copiare i file per creare un backup manuale o per trasferire il tuo account a un nuovo computer. dati di Outlook vengono memorizzati nei file delle cartelle personali, chiamato anche file .pst. Prima di avviare il processo di esportazione fare una cartella di backup e-mail sul vostro desktop per memorizzare i file di account.

istruzione

1 Avviare MS Outlook, se non è già aperta. Fai clic su "File" nella barra degli strumenti.

2 Scegliere "Esporta" o "Importa ed esporta" a seconda della versione di Outlook. Fai clic su "Esporta in un file" per avviare la procedura guidata di esportazione.

3 Selezionare pst dall'elenco dei tipi di file che appaiono, allora verrà visualizzato un elenco delle cartelle di posta elettronica. È possibile selezionare una o tutte tuo account e-mail cartelle da questa lista.

4 Controllare la casella "Includi sottocartelle" se si desidera che tutte le informazioni copiate. Fai clic su "Avanti" per continuare.

5 Passare alla cartella di backup creato prima di iniziare. Questa sarà la destinazione delle esportazioni per i file di posta elettronica. Fai clic su "Fine" per esportare i file.

6 Controllare la cartella di backup quando l'esportazione è stata completata per assicurarsi che i file ci sono. Ripetere il processo, se si dispone di altri account di posta elettronica che si desidera copiare.

Consigli e avvertenze

• Secondo il sito web di Microsoft, se si desidera copiare le impostazioni della barra degli strumenti e file di firma ci sono sei file aggiuntivi avrete bisogno di copiare separatamente dai file .pst: "Outcmd.dat", "Profilo Name.fav", "Nome profilo htm "," Profilo Name.rtf "," Profilo name.txt "e" Normal.dot ".
• Non essere preoccupato se non si vede un file "Normal.dot" elencato nel tuo account. Sarà solo lì se hai creato firme di posta elettronica utilizzando Microsoft Word.