Microsoft Outlook è il client di posta elettronica in Microsoft Office, e come molti altri clienti ha funzioni aggiuntive oltre la semplice visualizzazione e la creazione di messaggi di posta elettronica. Una funzionalità extra è "regole" di Outlook che consentono di dirigere Outlook per intervenire su e-mail, come loro categorizzare o l'eliminazione di spam. Se si dispone di un insieme di regole in Outlook 2003 che si desidera avere in Outlook 2007 su un altro computer, ricreare tutte quelle regole è noioso e che richiede tempo consumare. Invece, è possibile esportare dalla versione 2003 e poi importarli alla versione 2007 a pochi passi.

istruzione

Esportazione di regole

1 Inserire l'unità flash in una porta USB libera del computer con Outlook 2003.

2 Aprire Outlook 2003, fare clic sul menu Start e selezionando "Tutti i programmi", quindi "Microsoft Office" e quindi "Microsoft Office Outlook 2003."

3 Selezionare "Mail" dal riquadro di navigazione a sinistra, se non è già selezionato.

4 Fai clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore dello schermo e poi cliccare su "Regole e avvisi".

5 Fare clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra "Regole e avvisi".

6 Fai clic su "Esporta regole."

7 Passare alla flash drive e fare clic su "Salva". È possibile assegnare un nome al file se si desidera, ma il nome non ha importanza.

8 Rimuovere l'unità flash USB.

Importazione di regole

9 Inserire l'unità flash nel computer con Outlook 2007.

10 Aprire Outlook 2007 facendo clic sul menu Start e selezionando "Tutti i programmi", quindi "Microsoft Office" e quindi "Microsoft Office Outlook 2007."

11 Selezionare "Mail" dal riquadro di navigazione a sinistra, se non è già selezionata.

12 Fai clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Regole e avvisi".

13 Fare clic sul pulsante "Opzioni" per aprire la finestra "Opzioni".

14 Fai clic su "Importa regole."

15 Individuare il file si mette sul flash drive. Selezionare e fare clic su "Apri" per importare le regole.

16 Fai clic su "OK" nella finestra "Opzioni", e quindi fare clic su "OK" nella finestra "Regole e avvisi".

Consigli e avvertenze

• Quando si esporta regole, Outlook esporta automaticamente tutte le regole, non solo quelli che avete controllato. Se le regole sono disattivate in Outlook 2003, saranno disabilitati durante l'importazione in Outlook 2007. È possibile rimuovere le regole indesiderati selezionandolo nella finestra "Regole e avvisi" e facendo clic sul pulsante "Elimina".