foglio di calcolo di Excel di Microsoft fornisce lo strumento text-to-colonna per semplificare il processo di decomposizione stringhe di testo. Per decomporre il testo è quello di suddividerlo in parti più piccole. Potrebbe essere necessario rompere una parola o una frase. Perché Excel non leggere e analizzare il testo, utilizzare questo strumento, ci deve essere una certa uniformità alla struttura del testo. Ad esempio, per separare nome e cognome, è possibile dividere il testo per colonne utilizzando lo spazio nel nome.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Excel contenente il testo che si desidera a decomporsi.

2 Posizionare i dati in una colonna con colonne vuote a destra di essa. Selezionare la colonna contenente i dati che si desidera a decomporsi. Fare clic sulla scheda "Dati", poi "Testo in colonne" nella sezione Strumenti dati della scheda "Dati" per aprire il Converti testo in colonne finestra di dialogo Wizard. Secondo la vostra preferenza, scegliere il pulsante di opzione "Larghezza fissa" "Delimitato" o. L'opzione "delimitato" divide il testo in colonne quando incontra un carattere specificato. Può essere una punteggiatura o spazio. L'opzione "Larghezza fissa" divide il testo in colonne in base al numero di caratteri specificato.

3 Ignorare questo passaggio se si è scelto "Larghezza fissa". Selezionare il pulsante "Delimitato" e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare un unico o più delimitatori. È possibile selezionare le schede, punti e virgola, virgole, lo spazio, e qualsiasi altro carattere sulla tastiera. Fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante di opzione "Text" e fare clic sul pulsante "Fine".

4 Ignorare questo passaggio se si è scelto "delimitato". Selezionare il pulsante "Larghezza fissa" e fare clic sul pulsante "Avanti". Nella rappresentazione visiva dei dati nella colonna, fare clic sul punto in cui si desidera che i dati divisi in più colonne. Una linea apparirà in cui Excel prevede di suddividere i dati. È possibile inserire più righe e trascinare le linee per personalizzare in cui si desidera le pause. Fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante di opzione "Testo", e fare clic sul pulsante "Fine".

Consigli e avvertenze

• Il tuo delimitatore, se si tratta di un carattere della tastiera, la punteggiatura o nello spazio, scompare quando Excel divide il testo in colonne. Ad esempio, se si utilizza "e" come delimitatore, "raccontare" diventa "t" nella prima colonna e "ll" nella colonna successiva. La "e" è andato.