Una newsletter è un mezzo per tenersi in contatto con un grande gruppo di persone. Non solo si mantiene nella mente dei vostri abbonati, ma aiuta anche a creare nuovi contenuti. Se la vostra newsletter avrà bassa tiratura, gestirlo dal proprio client di posta elettronica. Per la circolazione più grande, utilizzare un programma di newsletter specializzato o un servizio di newsletter web-based.

istruzione

Utilizzo del client di posta elettronica

1 Offrono un modo per le persone a iscriversi alla newsletter. Puoi inviare un avviso sulla tua newsletter sul tuo sito personale, account Facebook, MySpace, o Twitter.

2 Creare un elenco di utenti iscritti. In Microsoft Outlook, è possibile farlo accedendo tuoi contatti. Nel menu File, selezionare Nuovo gruppo di contatti. In Mozilla Thunderbird, è sufficiente accedere alla rubrica e fare clic sul pulsante Nuovo elenco.

3 Salva il tuo elenco abbonati.

4 Creare un nuovo messaggio. Seleziona il tuo elenco abbonati per il campo. Creare un tema rilevante per il messaggio.

5 Creare il corpo della vostra newsletter e inviarla. Formattare la newsletter in formato HTML o testo semplice - Uso HTML se si intende utilizzare immagini e diversi tipi di carattere.

Utilizzo di un servizio web-based

6 Selezionare e iscriversi a un servizio web-based. Google Gruppi e Yahoo! Gruppi sono entrambi i servizi popolari per la creazione di una mailing list (vedi Risorse).

7 Fornite ai vostri potenziali abbonati con il link alla tua mailing list - questo sarà dove i vostri abbonati firmare per la vostra newsletter.

8 Accedi alla tua mailing list per creare e inviare la vostra newsletter a tutti gli abbonati.

Utilizzando un programma di Newsletter

9 Scegliere un programma newsletter, come ad esempio PHPList, SendBlaster e VerticalResponse (vedi Risorse). Ognuno di questi programmi ha diversi costi, funzionalità e usabilità. Commenta ogni sito e trovare il programma che si adatta alle vostre esigenze e budget.

10 Aggiungi abbonati. Molto simile al client di posta elettronica, è possibile aggiungere manualmente indirizzi e-mail, anche se alcuni programmi possono consentire di creare un'interfaccia per gli abbonati a firmare.

11 Creare e inviare la tua newsletter; ancora una volta, questo sarà molto simile a client di posta elettronica, anche se il software di newsletter può essere più completamente descritto.

Consigli e avvertenze

• Utilizzando un servizio web-based sarà automatizzare il processo di sottoscrizione; avete solo bisogno di indirizzare i tuoi potenziali lettori al sito per loro a firmare.
• Se si dispone di un sito web, controllare le caratteristiche di hosting per vedere se il tuo host web offre un servizio di newsletter. Questi servizi sono spesso facili da integrare nel vostro sito web e semplice da usare.
• Non inviare la newsletter a persone che non hanno "scelto in" o fatto richiesta; questo costituisce spam.
• Se si esegue la newsletter dal proprio client di posta elettronica, eventuali errori e-mail tornano a tua casella di posta. Inoltre, si dovrà rimuovere gli abbonati a mano, se decideranno di smettere di ricevere la vostra newsletter.