September 21
I database relazionali sono strutturati per memorizzare, calcolare, organizzare e visualizzare le informazioni. I moduli sono comunemente usati durante l'inserimento e il recupero dei dati, in quanto forniscono ulteriori opzioni di visualizzazione per i dati della tabella. Sottomoduli sono forme all'interno di un modulo che forniscono informazioni correlate e ulteriori dettagli per quanto riguarda i dati. Modificare le sottomaschere dalla finestra modulo principale o dalla finestra subform.
Sottomoduli sono generalmente considerati nel contesto di un'altra forma. Ad esempio, se si dispone di un modulo su dati della fattura, una sottomaschera può contenere informazioni correlate come ad esempio le informazioni di contatto del cliente. Le due forme contengono informazioni separata per ridurre la ridondanza dei dati, ma possono essere viste insieme. Se il modulo principale è utilizzata per tenere traccia dello stato delle fatture, visualizzare le informazioni di contatto del cliente può essere utile quando si ha bisogno di follow-up con un cliente.
Sottomoduli offrono numerose opzioni di modifica perché non sono limitate a un determinato layout. Le tabelle e query devono essere organizzati in un layout di colonna e riga a causa delle loro esigenze di storage dei dati. Forme e sottomaschere, d'altra parte, prestito informazioni già memorizzate in tabelle e sono liberi di visualizzare informazioni in una varietà di modi. Le modifiche includono l'aggiunta o l'eliminazione di record, l'aggiornamento dei record, cambiare il layout, alterando i colori, aggiungendo bordi e personalizzare l'aspetto del carattere.
Subforms vengono visualizzati all'interno di un'altra finestra del modulo, e molte modifiche possono essere effettuate in questo modo. Nell'esempio della fattura e il contatto del cliente le informazioni, è possibile contattare un cliente nel corso di una telefonata di follow-up e scoprire che il suo numero di telefono è cambiato. Invece di aprire la tabella o la query, è possibile aggiornare il record di sottomaschera dalla finestra principale forma. È inoltre possibile modificare lo stile della sottomaschera, layout e il contenuto all'interno della finestra principale forma.
Anche se una sottomaschera è destinato ad essere utilizzato entro la finestra di un'altra forma, una sottomaschera è la sua propria entità e può essere modificato nella sua finestra. Apportare modifiche a una sottomaschera in una finestra aprendo la sottomaschera invece che la forma principale dal menu di selezione degli oggetti. Uso della finestra sottomaschera per modificare il layout consente di concentrarsi su quel particolare oggetto e rimuove il rischio di accidentale cliccando sul modulo principale durante le modifiche.