Durante l'importazione di informazioni da un testo separato o un file di dati in Access, non si può sempre bisogno l'intero file. Per esempio, se si dispone di informazioni sul client altamente dettagliato in un file di Excel, ma solo da importare nomi e numeri di telefono in Access, è possibile filtrare le informazioni indesiderate ed estrarre solo i dati specifici in Access. Questo è un compito semplice e veloce che si può completare con la procedura guidata di accesso "Importa".

istruzione

1 Fai clic su "CTRL + N" per creare un nuovo database di Access. Un nome al file nella casella e cliccare su "Crea". È inoltre possibile fare clic su "CTRL + O" per aprire un database esistente.

2 Accedere al menu "Importa" sotto "dati esterni" nella barra degli strumenti di accesso. Scegliere il tipo di file che si desidera importare, come ad esempio da Excel, SharePoint, un file di testo o in un altro file di Access.

3 Premere il tasto "Browse" sulla prima pagina della procedura guidata "Importa" per trovare il file di dati che si desidera tirare in Access. Scegliere se si desidera importare in una nuova tabella nel database o creare una tabella collegata, che aggiornerà automaticamente ogni volta che si apportano modifiche al file originale. Fai clic su "OK" per procedere con il processo di importazione.

4 Rivedere le informazioni presentate nella pagina successiva della procedura guidata per assicurarsi che contenga i dati che si vuole tirare in Access, quindi premere il tasto "Avanti". Si può anche scegliere tra dati delimitati (con campi separati da una virgola o scheda) o una larghezza fissa per ogni colonna.

5 Scegliere se la prima riga di dati contiene informazioni di intestazione oppure no. Per esempio, se le informazioni nel foglio contiene un indirizzo postale, la riga di intestazione potrebbe elencare "Nome", "Indirizzo", "City" e "Stato". Se non vi è alcuna riga di intestazione, lasciare la casella di opzione. Premere il tasto "Avanti" per procedere.

6 Fare clic per selezionare il primo campo del file di dati nella schermata successiva. Se non si desidera importare le informazioni, fare clic su "Non importare campo (Skip)" casella di controllo. Ripetere questa operazione per ogni campo nel file importato che non si vuole tirare nel documento di accesso, quindi fare clic su "Avanti".

7 Scegliere se si desidera assegnare una chiave primaria per la tabella dei dati o meno (questo consente di eseguire le query) e quindi fare clic su "Avanti". Assegnare un nome alla nuova tabella e fare clic su "Fine". La procedura guidata di importazione importare solo le informazioni specifiche si è scelto nel passaggio precedente nel nuovo file di Access.