Come sapere se le email sono stati letti

April 21

Come sapere se le email sono stati letti


Monitoraggio dello stato di una e-mail utilizzando le conferme di lettura può aiutare a gestire e-mail. Le conferme di lettura sono una caratteristica è possibile attivare per avvisare l'utente se il messaggio è stato aperto e letto. Se il destinatario rifiuta questa funzione o legge il messaggio nel riquadro di anteprima, è possibile visualizzare il messaggio "Non leggere" ricevuta. Gli utenti devono essere consapevoli che le conferme di lettura non sono una garanzia l'e-mail è stato letto dal destinatario. Il modo migliore per sapere se un messaggio è stato letto è quello di chiedere al destinatario direttamente o inviare una e-mail contenente domande di follow-up.

istruzione

1 Impostare le conferme di lettura in Outlook attivando questa funzione nelle opzioni di monitoraggio. Aprire Outlook e selezionare "Strumenti" nella barra dei menu. Selezionare "Opzioni" e la scheda "Preferenze". Selezionare "Opzioni e-mail." Aprire "Opzioni di monitoraggio". Fai clic su "OK" tre volte per elaborare questa funzione.

2 Controlla la tua e-mail premendo il tasto "F5". Apparirà una conferma di lettura nella Posta in arrivo come una e-mail con l'oggetto di "Leggi" o "Non Read" seguito dal soggetto originale del messaggio. Se il destinatario è spento questa funzionalità o diminuito la ricevuta, si otterrà un "non leggere" ricevuta.

3 Verificare che il destinatario ha questa caratteristica attivata se si prevede di tenere traccia delle e-mail inviate alla persona. Se lei legge la sua posta elettronica utilizzando il riquadro Outlook anteprima, è possibile ottenere un "non leggere" ricevuta. Ciò si verifica perché lei non ha aperto l'e-mail. Tuttavia, il destinatario avrebbe potuto leggere il contenuto del e-mail nel riquadro di anteprima. Questa situazione illustra il motivo per cui le conferme di lettura non sono completamente accurato.