September 21
Microsoft Access consente di importare dati da altre applicazioni ed esportarlo come bene. Se avete bisogno di condividere un report di Access con qualcuno che non ha accesso, è sufficiente salvarlo in un formato che può essere aperto in Microsoft Word. Anche se il formato di documento Word non è disponibile in Access, è possibile salvare il report come un file in formato RTF, che è un formato che può leggere Word. Secondo Microsoft Office, la maggior parte della formattazione della relazione saranno conservati in Word, che consente di modificare, stampare e condividere il report.
1 Aprire il database che contiene il rapporto è necessario in Microsoft Access.
2 Selezionare "Rapporti" nella finestra del database ed evidenziare il rapporto.
3 Selezionare "File" e "Esporta" e cambiare il "Salva come" su "(* .rtf) Rich Text Format" nella finestra di dialogo "Esporta report".
4 Vai alla cartella in cui il rapporto verrà salvato e fare clic su "Esporta".
5 Avviare Microsoft Word. Per aprire il report, premere "Ctrl + O" sulla tastiera. Cambiare "File di tipo" a "Tutti i file
(.)" Nella finestra di dialogo "Apri". Individuare e fare doppio clic sul report per caricarlo in Word.
6 Vai alla scheda "File" o dal menu o cliccare sul pulsante "Office" e quindi selezionare "Salva con nome".
7 Modificare il "Salva come" su "Documento Word" nel "Salva con nome" finestra di dialogo e fare clic su "Salva".