Come salvare un report come un documento di Word in Access

September 21

Microsoft Access consente di importare dati da altre applicazioni ed esportarlo come bene. Se avete bisogno di condividere un report di Access con qualcuno che non ha accesso, è sufficiente salvarlo in un formato che può essere aperto in Microsoft Word. Anche se il formato di documento Word non è disponibile in Access, è possibile salvare il report come un file in formato RTF, che è un formato che può leggere Word. Secondo Microsoft Office, la maggior parte della formattazione della relazione saranno conservati in Word, che consente di modificare, stampare e condividere il report.

istruzione

1 Aprire il database che contiene il rapporto è necessario in Microsoft Access.

2 Selezionare "Rapporti" nella finestra del database ed evidenziare il rapporto.

3 Selezionare "File" e "Esporta" e cambiare il "Salva come" su "(* .rtf) Rich Text Format" nella finestra di dialogo "Esporta report".

4 Vai alla cartella in cui il rapporto verrà salvato e fare clic su "Esporta".

5 Avviare Microsoft Word. Per aprire il report, premere "Ctrl + O" sulla tastiera. Cambiare "File di tipo" a "Tutti i file

(.)" Nella finestra di dialogo "Apri". Individuare e fare doppio clic sul report per caricarlo in Word.

6 Vai alla scheda "File" o dal menu o cliccare sul pulsante "Office" e quindi selezionare "Salva con nome".

7 Modificare il "Salva come" su "Documento Word" nel "Salva con nome" finestra di dialogo e fare clic su "Salva".