Come utilizzare il menu Formato in Microsoft Word

December 20

Il menu "Formato" in Microsoft Word viene utilizzato per modificare il layout e l'aspetto del testo. Prendendo il tempo per formattare le tue parole assicura che qualcuno non passerà dalla tua scrittura perché sembra troppo noioso; sarà anche dare il vostro lavoro un tocco professionale. Mentre Microsoft Word offre la scelta di auto-formattazione il testo, la scelta di formattare ti dà manualmente un maggiore controllo sul prodotto finale.

istruzione

1 Formattare il carattere dal menu "Formato", scegliendo "Font" o evidenziare il testo da modificare, fare clic destro e scegliere "Carattere" dal menu a comparsa. Apportare modifiche desiderate al vostro tipo di carattere, tra cui il tipo di font, dimensione, colore, tipo di stile, ed effetti speciali. Esperimento con le scelte disponibili, ma limitare le differenze di solo pochi per evitare un aspetto "occupato" nel documento.

2 Modificare l'aspetto dei vostri paragrafi dal menu "Formato", scegliendo "Paragrafo" o evidenziare il testo da modificare, fare clic destro e scegliere "Paragrafo" dal menu a comparsa. Sarete in grado di modificare l'allineamento, la spaziatura e l'indentazione del paragrafo. Un metodo più semplice è quello di selezionare "Stili e formattazione", che contiene gli stili di uso comune, come ad esempio "Intestazione" e "normale".

3 Fare una lista selezionando "Elenchi puntati e numerati", quindi apportare modifiche al modo in cui le liste si presenta con le opzioni disponibili. Abituali list-maker potrebbero godere di un elenco puntato con piccole scatole per verificare come termine di ogni lavoro di routine, mentre quelle persone che sanno che non sono davvero a fare le voci sulle loro liste potrebbero preferire un più semplice proiettile, o uno smiley-face proiettile.

4 "Click" sul pulsante "Bordi e sfondo" nel menu "Formato" per modificare il bordo sulle vostre tavole, alle sezioni tonalità del vostro tavolo, o anche per aggiungere un bordo pagina attorno ai margini. Una pagina di bordo più elaborato si ottiene utilizzando i confini delle immagini pre-caricati disponibili nella scheda "Bordo pagina".

5 Aggiungere colonne evidenziando il testo che si desidera trasformare in colonne e quindi selezionando "Colonne" dal menu "Formato". È possibile selezionare il numero di colonne e cambiarne anche le loro dimensioni.

6 Utilizzare il pulsante "capolettera" per cambiare la prima lettera di un paragrafo di una lettera gigante, molto utile per fare la vostra scrittura apparire come un libro di fiabe.

7 Cambiare l'aspetto degli oggetti diversi, come le forme e le caselle di testo, dal menu "Formato". sono disponibili in modo esplorare tutte le variazioni e scegliere quella più utile in base alle esigenze Molte opzioni.

8 Auto-formato il documento utilizzando il pulsante "Formattazione automatica", ma fate attenzione perché questa opzione può essere come un mostro di Frankenstein. Funziona, ma spesso non ha un aspetto del tutto il modo in cui si immaginava.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare i caratteri comuni se si sta condividendo un documento dal momento che non tutti i computer hanno i font installati più unico. Times New Roman e Arial sono buone scelte di base.
  • Utilizzare l'opzione "Tema" nel menu "Formato" quando sei in fretta. Si formatta automaticamente il testo utilizzando le opzioni visualizzate.
  • Creare stili per soddisfare le proprie, individuali esigenze di scrittura nel "Stili e formattazione" zona. Saranno disponibili per l'uso su tutti i documenti di Microsoft Word.
  • La maggior parte dei comandi hanno un collegamento sulla barra degli strumenti formato. Se la barra non è in cima alla pagina, fai clic su "Visualizza", "Barre degli strumenti" e poi "formattazione" per farlo apparire.
  • Se non ti piace una delle tue modifiche è possibile premere il pulsante "Annulla" e il documento tornerà uno o più passi.
  • Salvare sempre una copia del documento prima di fare grandi cambiamenti.

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