November 29
Microsoft Access fornisce molti modi di personalizzare il database con le espressioni e la sintassi. Proprio come posizionare correttamente le parole in una frase è essenziale per comunicare il vostro senso, le espressioni si basano su sintassi corretta per individuare e visualizzare le informazioni. A differenza di persone, i computer non può dedurre il significato di una frase se vi è un errore di ortografia o di carattere fuori posto. Individuazione delle espressioni nel database è il primo passo verso la correzione degli errori a causa di sintassi non corretta.
1 Individuare l'oggetto che contiene l'espressione per visualizzare la sua sintassi. Aprire l'oggetto in "Design View" facendo clic destro il documento nella "Nagivation Pane" e selezionando "Visualizzazione Struttura". È possibile inserire un'espressione in una casella di testo campo di query, controllo di modulo o report.
2 Visualizza la sintassi di un'espressione in una query facendo clic sul pulsante "Builder" sul nastro nella parte superiore della pagina. Creare una espressione digitando la sintassi corretta in un nuovo campo nella griglia di struttura di query. Assegnare un nome alla nuova espressione mettendo una frase e del colon prima espressione.
3 Visualizza un'espressione in una maschera o un report facendo clic sulla casella di testo e fare clic sul pulsante "Finestra delle proprietà" sulla barra multifunzione. Passare alla scheda "Evento" della "Finestra delle proprietà", e fare clic sul pulsante "..." per visualizzare l'espressione. Se si desidera creare un'espressione, selezionare "Generatore di espressioni" da tale opzione.
4 Creare una espressione utilizzando una combinazione di funzionalità e identificatori. Funzioni ad Access che cosa fare, e identificatori spiegano dove localizzare le informazioni. Nell'esempio "[Prezzo] * [Quantity]," l'asterisco è la funzione che indica ad Access moltiplicare il valore nel campo "Prezzo" dal valore nel campo "Quantità".