Come ottenere i nomi da Excel in etichette in Microsoft Word

July 23

Come ottenere i nomi da Excel in etichette in Microsoft Word


Trasferimento di dati dal foglio di lavoro di Excel non deve essere laborioso. Con stampa unione di Word, è possibile personalizzare le etichette e specificare i dati esatti che si desidera estrarre da Excel. Se stai facendo un badge nome o una tabella tenda per una riunione, è possibile includere il campo di fusione per il nome di ogni destinatario. Per rendere le etichette spiccano, è possibile anche in grassetto, ingrandire ed evidenziare ciascun nome. Il formato sarà applicato a ogni etichetta.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word. Quindi scegliere "indirizzi", "Inizia stampa unione" e "step by step Stampa guidata" dal nastro. Il riquadro attività "Stampa unione" si aprirà.

2 Scegliere "Etichette" come tipo di documento, e fare clic su "Avanti: documento di partenza."

3 Scegliere "Usa il documento corrente" e cliccare su "Opzioni etichette ..." si aprirà la finestra di dialogo "Opzioni etichette", in cui è possibile selezionare il tipo di etichette che si desidera utilizzare.

4 Fai clic su "OK" una volta che hai scelto le impostazioni di etichetta. Quindi fare clic su "Avanti: selezione destinatari."

5 Scegliere "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia". La finestra di dialogo "Seleziona origine dati" si aprirà. Trovare e fare doppio clic sul file di Excel che si desidera utilizzare. Quindi scegliere il foglio di lavoro corretta dalla finestra di dialogo "Foglio tabella" e fare clic su "OK". La finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione" verrà caricato.

6 Scegliere i destinatari che si desidera recuperare e fare clic su "OK".

7 Posizionare il cursore nella prima etichetta sulla tua pagina. Poi tornare al riquadro attività e selezionare "Avanti: Disposizione etichette."

8 Clicca su "altri pezzi." La finestra di dialogo "Inserisci campo unione" si aprirà. Fare doppio clic sul campo che contiene il nome del destinatario per aggiungerlo alle etichette. Se c'è un secondo campo per il cognome della persona, fare doppio clic su di esso pure. Quindi premere "Chiudi".

9 Ritorna alla tua pagina e inserire uno spazio dopo il primo nome del destinatario, se si dispone di un campo separato per il cognome. Per modificare il testo, selezionare i campi nella pagina, quindi modificare il carattere, lo stile e la dimensione del testo.

10 Ritorno al riquadro attività "Stampa unione" e selezionare "Aggiorna tutte le etichette." I restanti etichette sul foglio verranno replicati in modo che corrisponda la prima etichetta.

11 Selezionare "Avanti: Visualizzazione in anteprima le etichette" e "successivo: completamento unione." Quindi fare clic su "Modifica singole etichette." Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Unisci in nuovo documento". Scegliere "Tutti" e fare clic su "OK".


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