La tua firma è l'ultimo pezzo di informazione i lettori incontreranno nelle e-mail, quindi è importante che la firma è chiaro, conciso, utile e facile da usare. Effettuare la firma e-mail elaborate o decorativo per il gusto di guardare affascinante e spiritoso possono causare i destinatari di essere infastidito o di ignorare le informazioni fornite. Un semplice, approccio diretto alla tua firma e-mail darà ai vostri lettori le informazioni di cui hanno bisogno senza sprecare spazio o causare distrazioni.

Chiarezza

Scegli un tipo di carattere che è facile da leggere. Mentre i caratteri di uso comune possono sembrare noioso, sono comuni per una buona ragione. Sono facili da leggere e lavorare bene con la maggior parte dei sistemi operativi. Il sito web del MIT font sicurezza osserva che Helvetica (Mac) e Ariel (Windows) o Times New Roman sono alcuni dei font o caratteri tipografici si hanno più probabilità di incontrare. Script-like, i caratteri fortemente stilizzati può essere attraente, ma possono essere più difficili da leggere. Non ha senso nella creazione di una firma informativo se i destinatari non possono leggerlo.

Informazioni sui contatti

Mentre la quantità di informazioni di contatto che fornisci dipende da voi, è importante mantenere queste informazioni come up-to-date il più possibile. Se state progettando una festa di famiglia o discutere incontrare volte con i clienti, si vuole essere accessibile. Incluso il prefisso con il numero di telefono è utile per i lettori di stato out-of. Se si dispone di un sito web che si desidera includere nella tua firma, Navigators.com suggerisce di digitare l'intero indirizzo Web per il vostro sito web al fine di garantire il collegamento ipertestuale indirizzerà gli utenti al sito corretto.

Lunghezza

Ricezione di una e-mail con una firma lunga è proprio così male come ricevere uno che utilizza un tipo di carattere illeggibile. Se la vostra firma e-mail è lungo come la tua email attuale, i tuoi lettori sono suscettibili di scorrere o completamente ignorarlo. Se la firma è troppo prolisso e diventa ignorato, i tuoi lettori possono iniziare a prestare meno attenzione ai vostri email reali così. Per e-mail professionali, Navigators.com suggerisce allegando i dati biglietto da visita per la vostra firma come un modo conveniente per mantenere la vostra firma conciso e pertinenti ai tuoi lettori.

Pubblico

Essere consapevoli di quali corrispondete con nelle e-mail. Se si utilizza lo stesso indirizzo e-mail per la corrispondenza personale e professionale, mantenere la vostra firma professionale ed evitare le citazioni o additivi che sono poco professionale. L'aggiunta di personalità alla vostra firma va bene, ma prendere in considerazione la tua persona professionale al momento di scegliere cosa scrivere. Se non è possibile creare una firma efficace per l'uso professionale e personale, o semplicemente desiderio di mantenere i due separati, considerare la possibilità di firme separate per ciascuna - un business come uno per il lavoro di corrispondenza e uno più casual per uso personale.