Come limitare i tipi di voci in un foglio di calcolo di Excel

September 27

Come limitare i tipi di voci in un foglio di calcolo di Excel


Excel offre una funzione chiamata convalida dei dati. Ciò consente di limitare i tipi di voci che possono essere inseriti in una cella di un foglio di calcolo. Questo è particolarmente utile se si stanno avendo qualcuno di compilare i dati che ha un numero limitato di risposte valide. Ad esempio, se si sta riempiendo in indirizzi, si potrebbe avere un elenco a discesa dei 50 stati tra cui scegliere. Utilizzando l'elenco a discesa preimpostato elimina la possibilità di errori di ortografia o altre voci non valide.

istruzione

Menu `A tendina

1 Fare clic sulla cella che si desidera hanno convalidato.

2 Aprire il menu "Dati" e selezionare l'opzione "Convalida".

3 Selezionare l'opzione "Lista" nell'elenco a discesa "Consenti".

4 Compilare i criteri che si desidera utilizzare per convalidare la data nella casella "Source". Questo può includere un elenco di valori separati da virgola o un riferimento ad altre cellule.

Messaggio di errore

5 Fare clic sulla cella che si desidera hanno convalidato.

6 Aprire il menu "Dati" e selezionare l'opzione "Convalida".

7 Fare clic sulla scheda "Errore Alert" in alto.

8 Fai clic su "Stop", "Attenzione" o "informazioni" per lo stile di messaggio.

9 Compila il descrizione dell'errore nella casella "Messaggio di errore" poi cliccare su "OK" per salvare le modifiche.