Quando si prepara un documento per la revisione da parte di più utenti, può essere utile per consentire ai revisori di vedere le varie modifiche apportate al documento, così come per visualizzare i commenti inviati dai revisori precedenti. Microsoft Word fornisce funzioni di tenere traccia delle modifiche e inserire commenti nel documento. Per riutilizzare una parte del documento per un nuovo scopo, pur conservando la modifica, è possibile copiare e incollare il brano, compresi i suoi cambiamenti e commenti, in un nuovo documento.

istruzione

1 Aprire il documento che si desidera copiare. Verificare che tutte le modifiche e commenti sono visibili selezionando la scheda "Review" e cliccando su "Mostra commenti" nella sezione "Monitoraggio". Verificare che tutte le caselle hanno un segno di spunta sul lato sinistro. Fare clic su "revisori" e verificare che non vi è un segno di spunta accanto a "Tutti i revisori."

2 Selezionare la scheda "Review" e visualizzare il pulsante "Revisioni" nella sezione "Monitoraggio". La funzione è disattivata quando il pulsante è lo sfondo blu di serie e si accende quando lo sfondo è un colore arancione. Fare clic sulla metà superiore del pulsante "Revisioni" una volta per disattivare la funzione, se necessario.

3 Evidenziare la sezione di testo che si desidera copiare facendo clic sul pulsante sinistro del mouse sopra l'inizio della sezione di testo. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e spostare il mouse fino a quando l'intera sezione che si desidera copiare è stata evidenziata. Rilasciare il tasto del mouse. Tasto destro del mouse e scegliere "Copia" dal menu.

4 Aprire un nuovo documento. Selezionare la scheda "Review" e visualizzare il pulsante "Revisioni" nella sezione "Monitoraggio". La funzione è disattivata quando il pulsante è lo sfondo blu di serie e si accende quando lo sfondo è un colore arancione. Fare clic sulla metà superiore del pulsante "Revisioni" una volta per disattivare la funzione, se necessario, nel nuovo documento.

5 Vai al punto nel nuovo documento in cui si desidera copiare il testo modificato. Posizionare il mouse nella posizione desiderata, fare clic destro e scegliere "Incolla" dal menu. Il testo modificato con i cambiamenti sarà inserito nel punto selezionato. Per continuare a fare modifiche al testo copiato e il monitoraggio delle modifiche, fare clic sulla scheda "Review" e cliccare sul metà superiore del pulsante "Revisioni" nella sezione "Allineamento" per attivare la funzione.

Consigli e avvertenze

• Se si copia il testo con le modifiche modificati da un documento con la funzione "Revisioni" acceso in un documento in cui la funzione "Revisioni" è spenta, le modifiche verranno accettati come le modifiche al documento e non appariranno più come i cambiamenti .