August 30
Microsoft Outlook 2003 offre molte funzioni oltre l'invio e la ricezione di email. Organizzare i dati con Microsoft Outlook per trovare le informazioni più rapidamente, mentre utilizzando bandiere, calendario, attività e note a funzionare nel modo che rende il vostro lavoro più facile. Scopri come codici colore e le voci di dati che si tengono nel controllo delle informazioni.
1 Utilizzare le bandiere per organizzare le e-mail di posta in arrivo facendo clic destro sulla bandiera a destra di una e-mail.
2 Selezionare il colore-codice che si desidera rendere il più clamorosa e-mail.
3 Scegliere "Aggiungere un promemoria" dall'elenco codice colore. Outlook porta in primo piano il promemoria per qualsiasi posta elettronica specifico per la notifica di follow-up.
4 Clicca su una e-mail nella casella di posta per la codifica a colori un indirizzo email. Vedere rapidamente messaggi di posta elettronica di diversi colori.
5 Muovi il mouse sul menu Strumenti e selezionare "Organizza".
6 Cercare "utilizzando colori" dal menu a sinistra e fare clic su di esso.
7 Decidere il colore per quel particolare indirizzo e fare clic su "Applica colore."
8 Vedere le voci rilevanti per il vostro calendario, attività e messaggi per il giorno o settimana. Microsoft Outlook 2003 elenca automaticamente questi.
9 Clicca su qualsiasi elemento elencato per leggere i dettagli specifici.
10 Scegliere le opzioni che consentono di rimanere organizzato cliccando su "Personalizza Outlook oggi" sulla barra della data superiore.
11 Scegli giorno, settimana lavorativa, settimana o mese sul calendario.
12 Doppio o singolo clic su un giorno di calendario per aprire una nuova finestra di dialogo.
13 Inserire i dati in base alle esigenze. Per i promemoria annuali clicca recidiva e impostare la data.
14 Utilizzare codici colore per organizzare eventi o attività simili.
15 Modificare i nomi delle etichette per i codici colore da predefinito a quello che vuoi selezionando "Edit - Label - Modifica etichette.
16 Eliminare il vecchio nome dell'etichetta e digitare la nuova etichetta accanto al colore.
17 Selezionare "Attività" con il mouse dal menu a sinistra.
18 Digitare il nuovo compito voce in "Soggetto". Utilizzare i titoli per gestire i to-do list, attività future o priorità.
19 Fare clic sul nuovo titolo che compare il primo della lista.
20 Inserisci dovuto e la data di inizio, lo stato e la priorità nella seconda colonna.
21 Mettere una data promemoria nella colonna successiva.
22 Scrivere le note su ciò che il compito comporta nella grande finestra e risparmiare.
23 Collega il tuo compito al gestore di contatti affari facoltativi. Questo software add-on si applica a quelli con MS Office Professional.
24 Individuare "Note" a menu laterale e fare clic su di esso. Utilizzare note come appiccicoso-note.
25 Fare clic sull'icona "Nuovo" nota sulla barra degli strumenti standard di superiore. Data e ora appare automaticamente sulla nota.
26 Digitare i promemoria nella nota. Organizza la tua nota con le liste, le idee e le altre questioni che richiedono attenzione. Microsoft Notes crea meno ingombro sulla scrivania, in particolare per le informazioni tipicamente collocato su pezzi di carta.
27 Premere il tasto destro del mouse sulla nota della lista di tutte le vostre note.
28 Scegliere "Colore" dal menu a tendina.
29 Scegliere il colore per la nota e fare clic su di esso. Organizzare le note di colore per le categorie, come il verde per il cantiere di lavoro al di fuori, giallo per i progetti.