Microsoft Excel è uno strumento utile per importare ed esportare le informazioni in e fuori di accesso. Anche se non ha il potere manipolazione dei dati di Access, Excel tende ad essere più facile quando un individuo è ancora organizzando i dati. Come risultato, molti usano il programma per impostare i propri dati prima di importare le informazioni in Access.

istruzione

1 Impostare il file di Excel. La prima riga del foglio di lavoro di Excel deve contenere le intestazioni delle colonne; tutte le righe successive dovrebbero essere dati.

2 Salvare il file di Excel.

3 Fare clic sull'icona "Excel" nella scheda Dati esterni in Access. Verrà avviata la procedura guidata di importazione.

4 Cercare il file di Excel salvato che si desidera importare. L'opzione, "Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente" dovrebbe essere già selezionato. Fai clic su "OK".

5 Selezionare la casella per verificare che la prima riga del file di Excel contiene le intestazioni di colonna. Fai clic su "OK" due volte.

6 Selezionare la casella per lasciare accesso creare una propria chiave primaria. Questa chiave primaria sarà utile nel mantenere i vari record della tabella unica. Sarete in grado di nascondere in un secondo momento se si scopre che non è utile a voi. Fai clic su "OK".

7 Assegnare un nome alla nuova tabella in Access e fare clic su "OK". È stato creato una nuova tabella con i dati da Excel.

Consigli e avvertenze

• Durante l'importazione da Excel, si noti che è possibile importare solo da un foglio di lavoro di Excel alla volta. Quindi, se il documento di Excel dispone di più schede nella parte inferiore, è necessario eseguire l'operazione più di una volta.
• L'importazione di un'intera tabella non è l'unico modo per portare le informazioni da Excel in Access. Si potrebbe anche importare in una tabella di Access esistente semplicemente tagliando e incollando da Excel per accedere. Se si va questa strada, essere sicuri che tutte le colonne in Excel coincidono esattamente con le colonne della tabella di destinazione di accesso.
• Un'altra opzione è quella di collegare semplicemente a una tabella di Excel piuttosto che realmente importare le informazioni. Facendo in questo modo, si dovrebbe aggiornare le informazioni manualmente in Excel, che sarebbe poi aggiornato automaticamente tramite una tabella collegata in Access.